Word / Excel / PowerPoint全解説 - すべてが分かるOffice 2007大百科

PowerPointの各種設定を行う場合、PowerPoint 2003ではメニューバーの[ツール]→[オプション]から設定するが、PowerPoint 2007では[Officeボタン]に移動。[Officeボタン]をクリックして表示された[PowerPointのオプション]をクリックしてオプション画面を起動する。

[基本設定]の画面で特徴的なのは、PowerPoint 2007の特徴となる[選択時にミニツールバーを表示する]と[リアルタイムのプレビュー表示機能を有効にする]の2点。

[選択時に......]は、文字を選択した際に自動的に表示されるミニツールバーを利用するか否かを設定する。選択した文字列付近にコマンドが現れるため、いちいち上部のリボンにカーソルを動かし、タブを切り替えてコマンドを選択する、といった動作が省略できる。

[リアルタイムの......]は、PowerPoint 2007の最大の特徴ともいうべき機能だ。たとえば文書のスタイルや表のデザインなど、一部のコマンドに関しては、リボン上のコマンドにカーソルを合わせるだけでデザインが一時的に変更され、実際にコマンドを確定しなくても効果が確認できるという機能。これは「ライブプレビュー」と呼ばれる機能だ。

デザインを試行錯誤しながら作成する場合などに非常に便利な機能で、カーソルを動かしていくだけで次々とデザインが切り替わり、使っていてもおもしろいし、素早い操作が可能になるので実用性も十分だ。