個別のデザインではなく、全体のレイアウトを変更したい場合は、新機能の[テーマ]を使うといい。リボンの[ページ レイアウト]→[テーマ]をクリックすると、「アース」「アーバン」「エコロジー」「みやび」といったイメージを表す言葉から全体のデザインを一括して変更できる。
フォント、セルやグラフの配色、図形の効果が1ボタンで変化するので、手軽に全体の印象をがらりと変えることができる。ライブプレビューにも対応しているので、カーソルを合わせるだけで次々とデザインが切り替わって、素早く好みのテーマを探して設定できる。
マイクロソフトのWebサービスであるMicrosoft Office Onlineから新しいテーマをダウンロードしたり、自分でテーマを登録することもできる。いったんテーマで全体の大まかな印象を決め、フォントを変えたり、一部の配色を変更したりして、それをテーマとして別途登録すれば、いつでもテーマを使い回すことが可能になる。