この[Officeボタン]の隣には[クイックアクセスツールバー]が配置されている。デフォルトでは[上書き保存]と[元に戻す][やり直し]の3つのコマンドが用意されており、リボンを使わずにすぐにそれぞれのコマンドにアクセスできるようになっている。[Alt] / [F10]キーを押すと、[クイックアクセスツールバー]に関しては[1]から連番数字が割り当てられるので、こちらもキーボードから簡単にアクセスできる。

[クイックアクセスツールバー]は、リボンとは異なり、常時コマンドが表示されるので、よく使うコマンドを登録しておくと簡単にアクセスできるので快適に操作できるようになる。

[クイックアクセスツールバー]

[クイックアクセスツールバー]のアクセスキーは[1]からの連番

[クイックアクセスツールバー]は、デフォルトではリボンの上、[Officeボタン]の右側に配置されるが、リボンの下に配置し直すこともできる。

[クイックアクセスツールバー]をリボンの下に表示したところ

さらに[クイックアクセスツールバー]に表示するコマンドはカスタマイズが可能だ。[クイックアクセスツールバー]を右クリックして表示される[クイックアクセスツールバーのカスタマイズ]を選ぶか、[Officeボタン]→[PowerPointのオプション]→[ユーザー設定]と選択すると、[クイックアクセスツールバー]のカスタマイズが行える。

クイックアクセスツールバーにはリボンにあるコマンドだけでなく、リボンには配置されていないコマンドも含めて、Wordのすべてのコマンドが追加できるので、よく使うコマンドを割り当てておくといいだろう。また、その時Wordで開いている文書の1つだけを選んでカスタマイズすることも可能。文書の内容によってカスタマイズを変えることもできて便利だ。

クイックアクセスツールバーのカスタマイズ画面

PowerPointのすべてのコマンドを選んで登録できる

PowerPoint全体だけでなく、現在開いている文書に限定してカスタマイズすることも可能

また、[クイックアクセスツールバー]の右横にある小さな矢印をクリックすると、一部のコマンドが表示されるので、そこから簡単にコマンドを選択することもできる。リボンにある好きなアイコンを右クリックして[クイックアクセスツールバーに追加]を選んでも追加が可能だ。

一部のコマンドは矢印をクリックして素早く追加できる。それ以外のコマンドを追加したい場合は[その他のコマンド]を選ぶ

リボンからよく使うコマンドがあったら、それを右クリックで[クイックアクセスツールバー]を追加しておくといい