自分のスケジュールを誰かに伝えたいときには、ワープロで作成した文書のように整形しておくと、好印象を与えられるに違いない。メールにプレインテキストで予定を箇条書きするのもいいが、せっかくカレンダー上にある情報をキーボードで打ち直すことは非効率なうえ、それを印刷して配るとなると体裁も悪い。
そこで利用したいのが、「My Day」の印刷機能。目的の日付を表示した状態から、ウィンドウ下部にあるプリンタボタンをクリックすればOK。その日のイベントやTo Doが整然とレイアウトされ、すぐプリントアウトできるよう印刷用のダイアログが現れる。ダイアログ左下から[PDF] → [PDFとして保存]の順に操作すれば、紙に印刷せずPDFとして書き出すこともできる。メールに添付すれば、出張先から自分のスケジュールを会社に連絡する目的にも重宝するはずだ。