Word 2008の文書に表を挿入する場合、罫線を使用する表 (以下、罫線表) を使うことがもっともオーソドックスな方法だ。Excel 2008で作表したものをオブジェクトとして貼り付ける方法もあるが、罫線表ならばExcelがインストールされていないマシンでも開くことができる。
表を作成するには、表を挿入したい位置にカーソルを移動した後、ツールバー上部の「表」ボタンをクリックする。現れた5×4程度のグリッド上をマウスカーソルで移動すると、青く範囲指定されるので、適当な位置でクリックしよう。すると、範囲指定したものと同じ行 / 列数を持つ表が、カーソル位置に挿入されるはずだ。