最適化と送信

「最適化と送信」を実行すると「最適化対象ファイル」リストにあるすべてのファイルが最適化される。「通常使用するメールクライアント」に指定されているメールソフトが起動し、最適化後ファイルのコピーが添付された状態でメッセージウィンドウが開く(図10)。ただしメールソフトはMAPI（Messaging Application Programming Interface）インターフェースに対応している必要がある。

図10 「最適化対象ファイル」リストにあるすべてのファイルが最適化される。「通常使用するメールクライアント」に指定されているメールソフトが起動し、最適化後ファイルのコピーが添付された状態でメッセージウィンドウが開く

アドイン

エクスプローラのフォルダウィンドウまたはデスクトップ上で、PowerPoint / Word / Excelファイルのアイコンを右クリックして出すポップアップメニューに[FILEminimizer 5.x]項目が追加される(図11)。

図11 エクスプローラの右クリックメニューに追加された[FILEminimizer 5.x]項目

これを選ぶと（既に起動中であっても）新たに「FILEminimizer Office」が起動し、「最適化対象ファイル」リストに選択したファイルが追加され、即座に最適化を始められる。

「FILEminimizer Office」のインストール以前にPowerPoint / Word / Excelの2000,2002,2003がインストールされている場合、各アプリケーションの[ファイル]メニューに[FILEminimizer Office 5.x]項目が追加される。同ソフトの「2007」がインストールされている場合は、リボンの[アドイン]タブに[FILEminimizer Office 5.x]項目が追加される(図12)。

図12 アドイン機能によってPowerPoint / Word / Excelに[FILEminimizer 5.x]項目が追加される。「2007」では「アドイン」タブに[FILEminimizer 5.x]項目が追加される（Excel 2007の例）

各アプリケーションでファイルを開いている状態でこの追加項目を選ぶと、このファイルがエクスプローラの場合と同様に「最適化対象ファイル」リストに追加される。

バージョン2002,2003,2007のOutlook2（Outlook 2000はサポートしていない）がインストール済みのPCにはアドインが追加されるPowerPoint / Word / Excelファイルが添付してあるメールの送信時に添付ファイルの最適化を自動的に行う。「Outlook アドイン」の設定(図13)によって[添付ファイルを最適化しない] [つねに添付ファイルを最適化する] [添付ファイル最適化の前に問い合わせる] を選ぶことができる。

図13 ツールバーの「設定」アイコン→「設定」ウィンドウ→「Outlook アドイン」タブ。「オプション」の「構成」や「オプション」メニューの「構成」でもよい