業務の効率化とともに環境保全効果も

Fさんがまとめた紙ファイルと、Gさんが作成したデジタルデータを比較すると、その後の利用範囲が大きく違うこともわかるだろう。「DR-C225W」によってデジタル化された書類は、OCR認識により内容を検索でき、必要な書類を探し当てるのも容易だ。またネットワークを利用してEメールなどで送信も可能なため、利便性も大きく向上する。ドキュメントスキャナによってオフィス内で使用される紙文書をデジタルに変換すれば、業務効率化が図れること間違いなしだ。

Aさんが書類のデジタルデータ化に向けて動いていることを知り、よろこぶGさん

書類をデジタルデータとして管理することで、保管するスペースを削減できるのも大きなメリット。オフィスで利用される書類の量は膨大で、これらをすべて紙文書のまま使っていては、スペースは圧迫されるばかりだ。さらに、コピー用紙の使用量を減らすことも可能だ。昨今は、環境への取り組みとしてコピー用紙の使用量の削減が求められており、社会的なニーズにもマッチするといえるだろう。

日々オフィスで使われる紙文書の量は膨大な枚数に上る。保管するスペースはいくらあっても不足しがちだ

こうして、スキャンや検索など数々の検証結果をレポートとして取り揃えたAさんは、ついに課長へ「DR-C225W」導入のための申請書を提出する。

課長にレポートを提出するAさん

Aさん「課長。先日お約束した、ドキュメントスキャナ「DR-C225W」による業務効率化のレポートです。ぜひご一読ください」

レポートに目を通す課長

課長「ほう。もうレポートができたのかね。どれどれ、拝見しよう。……むむ、「DR-C225W」を導入することで、これほどの効率化が見込めるのか。しかも、営業部や総務部からのコメントまでもらっているんだね」

DR-C225Wを課長に見せるAさん

Aさん「はい！助力をいただいた各部署の方からも、ぜひ導入を検討して欲しいとメッセージをいただきました。よろしくお願いします！」

Aさんをねぎらう課長

課長「そうか、がんばったじゃないか。このレポートがあれば、稟議も通しやすいだろう。あとは私にまかせてくれ！」

その後、Aさんのオフィスには、複数台の「DR-C225W」が導入された。オフィスの紙文書の数は減り、変わりに社内サーバーでデジタルデータ化された書類が保存されている。必要な書類を素早く探し出すことができると、社内の評判も上々だ。また、出張で遠方に向かった同僚も、Eメールですぐに資料を受け取れるので、喜んでいる。

Aさんのオフィスに導入された「DR-C225W」。オフィスワークの効率が向上し、仕事も順調なようだ

もしオフィスワークの効率化を目指すなら、ぜひこのキヤノンのドキュメントスキャナ「DR-C225W」の導入を検討してほしい。紙文書を素早くデジタル化することによって、大きなメリットを享受できるはずだ。

(マイナビニュース広告企画:提供 キヤノンマーケティングジャパン株式会社)

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