時短その3 - パソコン画面でFAXを一目でチェック

――FAXを使うことは多いのでしょうか?

けっこう多いです。取引先の契約農家さんがたくさんいて、どちらかと言うとアナログな方が多いので、"今週おすすめの野菜"のようなお知らせはFAXで届くんです。じゃあコレをって発注すると、その確認書もFAXで届きます。だからFAX機能は欠かせません。

ただ飲食店って「こんな広告を載せませんか?」っていう営業のFAXも多いんです。たくさんFAXが届いているから確認してみると、半分くらいがそんな営業のFAXだったりすることもあります。今までは、印刷前にFAXの内容をプリンターの液晶画面で確認してから必要なものだけ印刷していたのですが、画面が小さいので確認に時間が掛かっていました。

――MFC-J5720CDWを使ってどう改善されましたか?

受信したFAXはパソコンに転送するよう設定したため、パソコンの大きな画面で一目で確認できるようになり、FAXをチェックする時間がかなり減りました。

受信したFAX内容をパソコンの大きな画面で確認できるため、FAXをチェックする時間がかなり減ったという

また、必要なFAXは紙に印刷してファイリングしていますが、データとしても保存されるため、パソコンでの管理もできるようになりました。店舗のスペースは限られていますので、大量の紙資料を減らせるのは本当にありがたいです。

さらに、FAXがデータ化されたことによって、外出時でも重要なFAXをスタッフにスマートフォンなどへメールで送ってもらい、確認するということもできるようになりました。

――さいごに、MFC-J5720CDWはどんな人におすすめですか?

私たちのような飲食店を経営している人に向いているプリンターだと思います。営業中はなかなかまとまった時間が取れないのですが、このプリンター1台に使いたい機能が詰まっているので、ちょっと空いた時間にバックヤードでできる仕事が増えて助かっています。

先日も旬の素材が入ったので新しいドリンクメニューを考え、すぐにPOPを作って販売しました。店舗内で、スピーディーに商品もPOPも作れたので、販売機会を逃しませんでした。

MFC-J5720CDWはコンパクトなのに多機能で、事務所のコピー機と同じような感じで使えます。小さいのにいろいろ詰まっているところは、ケーキと似ていますね(笑) ぜひ飲食店を経営されている方々におすすめしたいと思います。

*　　*　　*

店舗にMFC-J5720CDWを導入したことで、業務の効率化を実現できたと喜ぶ柿沢氏。FAXの利用もあり、スペースと時間に制約があるという飲食店の方は、コンパクトで多機能な本製品の導入をぜひ検討してみてはどうだろうか。

MFC-J5720CDWブラザー ビジネスインクジェット複合機「MFC-J5720CDW」
店舗に最適なFAX機能付きのビジネスインクジェット複合機。これ一台あれば写真付きのメニューや店内掲示用のPOP、あるいはチラシやポスターなどをスピーディーかつ低コストで作成することができる。また、コンパクトなのにA3サイズまで印刷可能な点も魅力的。FAXを頻繁に使用する仕事にも最適なプリンターだ。

(マイナビニュース広告企画：提供 ブラザー販売)

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