Power Automateのアプリ開発で初めてのフロー作成

フロー作成がPower Automate学習の第一歩

Power Automateの使い方を学ぶには、簡単なサンプルを作っていくとわかりやすい。実際に経験することでPower Automate (より正確にはPower Automate for desktop)がどのような機能を提供し、どのように使っていけばよいのかがわかってくる。

チュートリアル的なサンプルはいくつかあるが、最初はMicrosoftが提供している次のドキュメントが参考になるだろう。

• Create a simple flow - Learn | Microsoft Docs

上記のドキュメントは、フローを新しく作成してそこに手動でアクションを追加していき実際にアプリケーションとして動作するものを作成するという内容になっている。具体的には、テキストデータとして日付の入力を受け、これを一度datetime形式のオブジェクトに変換し、さらにここから特定のフォーマットへ変換して表示する、といった動作を行うようになっている。

プログラミングの経験がないと一度datetimeに変換する意味がわからないと思う。しかし、Power Automateはローコードプラットフォームとうたわれていても、結局のところプログラミングツールであり、プログラミング的な思考で取り組む必要がある。上記のサンプルは簡単ながらもプログラミングのスキルを身につける上で優れたサンプルだろう。

フローを新規作成してみる

それでは、「Create a simple flow - Learn | Microsoft Docs」の内容に従ってサンプルを作成する方法を紹介しよう。まず、Power Automateを起動し、「＋新しいフロー」を選択する。

• Power Automate: 「＋新しいフロー」

フロー名に自分が認識しやすい名前を入力し、「作成」をクリックする。ここでは「日付の入力と変換」という名前を付けている。

• Power Automate: 「＋新しいフロー」→「フロー名」→「作成」

「自分のフロー」に作成したフローが表示される。

• Power Automate: 「自分のフロー」

また、自動的に作成したフローを編集するためのウィンドウが起動してくる。

• Power Automate: 作成したフローの編集ウィンドウ

これで準備は完了だ。上記のスクリーンショットで、「アクション」と表示されている場所に用意されているのがアクションであり、これを一つずつ追加してフローを構築していく。このサンプルでは、次の順序でアクションを追加してフローを構築している。

1. テキストの入力を受け付けるダイアログを表示
2. ダイアログで入力されたテキストデータからdatetimeオブジェクトを生成
3. 生成されたdatetimeオブジェクトから指定した形式のテキストを生成
4. 生成された日付テキストをダイアログで表示

作成されたフローを実行すれば、まずテキストフィールドが1つ配置されたダイアログが表示され、ここにテキストの形で日付を書き込むことになる。次に、所定のフォーマットに変換された日付が記載されたダイアログが表示されることになる。

アクションを選択：データの入力

アクションはウィンドウの左側の一覧から選択する。ここは検索が効くので、まずは「入力」と入れてみよう。検索候補の1つに「メッセージボックス」→「入力ダイアログを表示」という項目が表示されるはずだ。今回はこれが欲しいので、このアクションをダブルクリックする。

• アクション： 「メッセージボックス」→「入力ダイアログを表示」をダブルクリック

ダブルクリックすると、次のようなダイアログが起動してくる。ここでパラメータを選択して、表示するダイアログをカスタマイズするというわけだ。

• 入力ダイアログを表示：「パラメーターの選択」

ここでは、次のように入力しておく。文字列の入力を受けるだけなので特にこだわりはない。わかりやすいタイトルやメッセージを書いておけばよい。値を入力したら「保存」ボタンを押す。

• 入力ダイアログを表示：「パラメーターの選択」→「保存」

すると、次のスクリーンショットのように、Mainフローに「入力ダイアログを表示」が追加される。

• Mainフローに「入力ダイアログを表示」が追加されたことを確認

基本的にはこの要領でアクションを追加してMainフローに積んでいくというのが基本的な作成方法となる。