別の表をインポート(アップロード)

イチから表を作成するのは時間がかかるので、ここでは統計資料をインポートしてみたい。インポートするデータは、総務省が公開している「家計調査(総世帯・単身世帯)調査結果」の最新結果から「季節調整済実質値の時系列データ」とする。これはXLS形式のファイルで配布されている。

＜ファイル＞メニューから＜インポート＞を選択して(図10)ファイルをアップロードする(図11)。このとき、名前を「その他」にすると空欄のフィールドが現れるので、表のタイトルを入力しておく。元の表のままでよければ、特にこの作業は必要ない。

図10 ＜ファイル＞メニュー→＜インポート＞を選択

図11 アップロードするファイルを選択(複数ファイルにも対応済み)

インポートが正常に完了するとワークシート画面に戻る。図12では行や列の固定も有効になっていることが分かる。ここで画面右上の＜マイワークスペース＞タブをクリックするとファイル一覧にも表示され、データが保存されていることが分かる(図13)。

図12 アップロードされたデータ(行や列の一部が固定されている)

図13 ファイル一覧にも表示される

表計算ツールのキモ、グラフを作成してみる

インポートされた表を元にグラフを作成してみよう。作成するのは平成14年10-12月期から最新までの消費支出の変動を見る折れ線グラフとする。

まず該当するセルの範囲を選択してフォント選択欄の左隣の＜グラフの挿入＞ボタンをクリックする。＜挿入＞メニュー→＜グラフ＞の順にクリックしてもよい。そうするとグラフの設定画面(図14)が表示される。

図14 グラフの設定

設定を確認して＜挿入＞ボタンをクリックすると、シート内にグラフが表示される(図15)。グラフから、この約5年の間で消費支出が5,000円近く変動しており、特に最近2年の変動幅が大きいことがわかる。今後の動向が気にかかるところだ。

図15 グラフが挿入された

筆者が操作した時点では、図14でグラフの挿入位置を決められないのが不自由に感じたが、それでもグラフ作成の手軽さに関してExcelに見劣りしない操作性を体験できた。

今後さらなる改善が進み、より使いやすいサービスになっててくれることを望みたい。