Office for Mac 2011 新機能大全 第7回 - さまざまな環境からの「Outlook 2011」への移行

「Office for Mac 2011」(以下、Office 2011)から注目の新機能をピックアップ、その実力を検証していく本連載。7回目となる今回は、前回に引き続きメール＆個人情報管理ソフトOutlook 2011について、データのインポートや同期といったいわゆる“乗り換え”に役立つ機能をチェックしていこう。

なんといっても注目は、Windows版Outlookのバックアップファイルである「.pst」ファイルのインポートが可能になった点だ。旧来のEntourageでは、Windows版のバックアップファイルの取り込みはできず、ソフト乗り換えの大きなハードルとなっていた。

その点Outlook 2011では、Windows側で書き出した.pstファイルをインポートするだけで、メールはもちろん、予定やタスク、連絡先、メモもまとめてインポートできるのだから非常に便利だ。

ただしここで気を付けたいのが、メールを送受信するためのアカウントの設定情報は.pstファイルには書き出せないという点。メールの送受信ができる状態までOutlook 2011をセットアップした後、WindowsのOutlookから書き出したアイテムデータを取り込むという流れだ。

Outlook 2011では、初回起動時にメールアカウントのインポートまたは設定を要求されるが、ここでは他のアプリケーション（EntourageやApple Mailなどアカウント情報もインポートできるもの）を選択するか、手動で設定を済まる必要があるということだ。

また、Windows版Outlookで複数のアカウントを利用している場合は、アカウント単位でバックアップファイルを書き出し、Outlook 2011へのインポートもアカウントの数に応じて行う点もポイントだ。インポートしたアイテムデータは、.pstファイルと同名のフォルダに収められる仕組みになっている。

通常アプリケーションを旧バージョンから新バージョンへバージョンアップすると、新しい環境で旧バージョンのデータを利用できるようになるのが一般的だが、WindowsのOutlookからMacのOutlook 2011へのデータの取り込みはそのケースとは異なる。バージョンアップではなく、アイテムデータの取り込みを行うのだということを覚えておこう。

なお、インポートできるのは、Outlook for Windows 2003以降のUnicodeベースの.pstファイルのみとなっている。

旧バージョンのEntourageからOutlook 2011へのデータのインポートももちろん可能だ。こちらはアカウントの設定の継続、新旧データの受信トレイの統合など、いわゆるバージョンアップ的な利用が可能となっていて、Outlook初起動時の画面で［インポート］を選び、インポート元にEntourageを指定すれば簡単にデータを移行できる。