ゼロからはじめるExcel 2007 - "名前"を付けると楽になる

セル、セル範囲、または隣接しないセル範囲(以下便宜上まとめて「セル」と呼びます)に名前を付けてあると次の利点があります。

• セルを選択すると[名前]ボックスに名前が表示される
• 名前の一覧から目的のセルへジャンプできる
• 数式の中でセル参照の代わりに名前を使える

セルを選択すると[名前]ボックスに名前が表示される

そのセルの意味がわかりやすくなるので、間違ったセルを参照したり書き換えてしまったりといったミスが減ります。

名前の一覧から目的のセルへジャンプできる

[名前]ボックスの右端にある▼をクリックすると名前一覧のプルダウンメニューが出ます。そこから名前を選ぶと、その名前の付いたセルがアクティブ(選択状態)になります。一画面に収まらない大きなシートの場合、スクロールしながら目的のセルを探すのは大変な労力です。この技を使えば特定の場所に一瞬でジャンプすることができるので、目にも優しく時間の節約にもなります。

数式の中でセル参照の代わりに名前を使える

例えば下の例で「山田」と「鈴木」を合わせた合計を求めるには、通常のセル参照を使う数式では「＝Ｂ５＋Ｄ５」と書きますが、セルに名前を付けてあれば「＝山田の合計＋鈴木の合計」と書くことができます。数式としてこれで成立し、正しく計算されます。

数式の中でセルの名前を使うには次の方法があります。

セルまたは数式バーに数式を入力しているときに

• 名前を手動で入力する
• 名前の付いているセルをクリックする
• 数式オートコンプリート機能を使う
• [数式で使用] コマンドから選択する

名前の付いていないセルをクリックすると数式の中にセル参照(位置、座標）が挿入されますが、名前の付いているセルなら名前が挿入されます。逆に名前でなく参照を数式に挿入したいときは手動で参照を入力する必要があります。

数式オートコンプリート機能を利用すると、数式の入力ミスを減らすことができます。既存の名前の先頭の数文字を入力するとすぐ近くにドロップダウンリストが表示され、入力した文字で始まる名前の候補が一覧表示されます。かな漢字変換ソフトの変換候補リストと同じようなものです。

その中から使いたい名前をダブルクリックすれば(または[Tab]キーを押せば)数式に挿入されます。なお、数式オートコンプリートは全角・半角を区別するので正確に入力してください。ちなみに「数式オートコンプリート」は「オートコンプリート」とは別の機能です。

[数式で使用]コマンドから名前を選択するには、次のようにします。

1. リボンを[数式]タブに切り替える
2. [定義された名前]グループの中にある[数式で使用]コマンドをクリックする
3. 表示されたリストから定義された名前を選択する

名前のリストが開いたときに、その下にあるセルが隠れて見えなくなります。これが不便な場合は[名前の貼り付け]ウィンドウを利用するとよいでしょう。ウィンドウなので好きな場所に移動することができます。