テキスト比較ツールでこんな「困った」からあなたを解放
- ☑顧客向けプレゼン・セミナー資料の改定箇所が分からなくなってしまった
- ☑官庁への提出する新旧対照表の体裁を整えるのに手間がかかる
- ☑社内仕様書の改訂管理不足で先祖返りしてしまった
→「困った」からあなたを解放する!? テキスト比較ツールについてはこちらからご確認下さい。
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提案資料やテキストの改定作業で困るのが「先祖返り」だ。繰り返し作業を行ううちに現在の改定バージョンがいくつなのか、どの箇所を修正したのかなどを失念してしまうことがある。併せて、完成間近で間違いを発見した際は、全て見直さなければいけないこともある。これは会社にとっても作業者個人にとっても、貴重な時間を失う"機会損失"でしかない。
また、フリーツールやOffice Wordの変更履歴の記録を利用することで履歴は確認できるが、修正が多い場合、修正箇所がどれを指し示しているのか、分かりにくいことがある。それが何百ページに渡るものであれば、資料そのものが使いにくい物となるのではないだろうか。
そのような状況を変えるには専用のツールを使う必然性が出てくるケースも少なくないはずだ。どのようなツールを選べばいいのか判断がつきにくい場合は、実践現場で評判が高く、仕様書策定のプロがよく利用しているツールを選択してみるのもひとつの方法だ。 それらのツールはOfficeシリーズWord / Excel / PowerPointにも対応をしているので、企業から個人事業主まで幅広く利用可能だろう。
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・新旧文書 Word 版:文章の新旧だけでなく、箇条書きの形式や書式も比較可能 |
また、この製品の特徴として、サーバーに組み込む事が可能な点もあげられる。Microsoft Office のアドオンとして動作するが、この機能を社内システムに組み入れて運用したい企業用にサーバー版も用意しているため、共同編集などで起こりやすい「先祖返り」もバージョン管理と同時に行えるのが魅力的だ。
では、テキスト比較ツールについて、どのようなビジネスシーンで利用できるのか、また個々で抱えている「困った」を解決するためのヒントをまとめてみた。下記からPDFをダウンロードしてご確認いただきたい。
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