もはや契約書管理はコスト業務ではない!?
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契約書管理に特化した管理フロー |
「契約書管理」と聞くと、いわゆるバックオフィス業務の中でもとりわけビジネスの利益につながりにくい仕事というイメージを抱く人が多いかもしれない。しかし、契約書管理のあり方を見直すことで、企業の競争力向上にまでつなげられる可能性があるのだ。
日本の商習慣の特徴として、自動更新の契約が多いことが挙げられる。この場合、契約の更新時期が来ると、あくまで事務的に更新手続きを行うに過ぎず、契約内容については触れないケースがほとんどだ。
しかし、契約というのは本来ビジネスの根本となる重要なもの。どういう理由からその契約が締結されたのかをないがしろにしたまま、ただ機械的に更新を続けていたのでは、変化の激しい現在のビジネスにあっては、契約時の内容と現場の実状との間に大きな齟齬を生じかねない。
そのため、自動更新の契約であっても、その期限が近づいた時に改めて単価や各種条件などを検証することで、常にその時々のビジネス事情に合致した契約内容とすることが求められているのだ。このように、更新時期に顧客や取引先との交渉のベースとなるよう契約書管理をしっかりと行ことができれば、やがて企業全体の競争力の向上へとつながっていくのである。
とはいえ、このようなしっかりとした契約書の更新管理を行うとなると、手間もコストもそして設備も必要となる。そこで注目されるのが・・・・・・
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内容一覧
- もはや契約書管理はコスト業務ではない!?
- データも原本もすべて任せて運用──そのメリットとは
- 充実した機能と低コストを両立
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