Windows 10の標準アプリでOffice 365を使う(1)

■Windows 10とOffice 365

Office 365のサービスをフルに活用するためには、デスクトップ版のMicrosoft Office、Microsoft TeamsなどをOffice 365のサイトからダウンロードしてPCにインストールします。

しかし、デスクトップ版Microsoft Officeは高機能な反面、タブレットPCや小型ノートPCなどの容量や処理速度が限られているモバイルPCでは、重すぎて使いにくいという問題があります。

一方、Windows 10では、Windows 10自身がOffice 365に対応した機能やアプリを装備しています。Windows 10の標準アプリはOffice 365の豊富な機能のうち、基本的な一部の機能を使えるにすぎません。しかし、Office 365本来のアプリよりも、軽快で快適に使用できるという特徴があり、タブレットPCや小型PC向きと言えます。

今回は、Windows 10標準アプリの活用について紹介します。

ほかに、モバイルPCで快適にOffice 365を快適に活用するには、WebブラウザでOffice 365にアクセスして、Webアプリを活用する方法もあります。

実際には、2つの方法のどちらか1つの方法を選択するのではなく、併用するのが実用的でしょう。基本的にはWindows標準アプリを活用し、Windows標準アプリでは利用できない機能やサービスについてWebアプリを使用するのです

使用アプリ	利点	欠点
Windows 10標準アプリ (Windows 10標準装備のアプリ) Microsoft Office Mobile	インストールの手間が不要。 軽快に動作する。 機能がシンプルで使いやすい。	基本的な機能にしか対応していない。
Webアプリ (WebブラウザでOffice 365にアクセス)	アプリをインストールしなくても使用できる。 ほぼ全ての機能を使用できる。	インターネットに接続しているときしか使用できない。
Office 365標準アプリ (Microsoft Office等)	部署の作成や編集など、インターネットに接続していなくても使用できる。 ほぼすべての機能を使用できる。	高機能なアプリなので、モバイルPCでは、重すぎて使いにくい。 最悪、インストールできないこともある。

■ユーザーアカウントの種類とセットアップ

Windows 10標準アプリをセットアップするときは、自分のアカウントの種類を知っておくことも必要です。Windows 10のユーザーアカウントには、以下の3種類があります。

アカウントの種類	説明
ローカルアカウント	Windowsで伝統的な、単一のPCで完結したアカウント。 各PCに作成するアカウントで、他のPCとの関連はない。
Windowsドメインアカウント	Windows ServerのActive Directoryのユーザーアカウント。 Windows Serverによる管理を受ける。法人向けアカウント。
Microsoftアカウント	マイクロソフトのオンラインサービスで使用できるアカウント。 メールアドレスをそのままユーザー名として使用する。 Office 365のユーザー名もMicrosoftアカウントとして使用できるし、 ほかのメールアドレスをMicrosoftアカウントとして登録することもできる。

WindowsドメインアカウントやMicrosoftアカウントでは、複数のPCを同じアカウントで利用できます。

Office 365のユーザー名(メールアドレス)は、そのままMicrosoftアカウントとして使用できます。Windows 10にユーザーアカウントを作成するときにOffice 365のユーザー名を使用すると、Windows 10がOffice 365と連携するための基本設定を半自動的に行います。 ローカルアカウントやWindowsドメインアカウントの場合、あるいはOffice 365アカウントではないMicrosoftアカウントをユーザーアカウントにした場合は、Windows 10の標準アプリにOffice 365アカウントを改めてセットアップする必要があります。

■自分のユーザーアカウントの種類の確認

Windows 10で「スタート」→「設定」→「アカウント」を開き、ユーザー情報にOffice 365のユーザー名(メールアドレス)が表示されていれば、Office 365の設定の一部は自動的に行われています。

ユーザーアカウントの新規作成について

Windows 10を初めて起動するときに、ユーザー名としてOffice 365のユーザー名を入力すれば、最初からOffice 365との連携を構築します。

すでに使用しているWindows 10のPCに新規にユーザーアカウントを追加するときは、次のように作成します。

(1)設定ウインドウの「他のユーザー」をクリックし、「その他のユーザーをこのPCに追加」をクリックする。

(2)Office 365のユーザー名(メールアドレス)を入力し、「次へ」をクリックする。

あとは、ウィザードの指示に従って手順を進めてください。新しく作成したユーザーアカウントでWindows 10にログオンするときは、Office 365のユーザー名とパスワードを入力します。

次回は、実際にWindows 10の標準アプリにOffice 365をセットアップする手順を紹介します。

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