OfficeアプリケーションでOffice 365を使う

PCにインストールして使用するデスクトップアプリケーション、Office 2013、Office 2016では、直接Office 365にサインインして、Office 365のストレージ（ファイル保存場所）を利用できます。複数のOffice 365アカウントを使用している場合は、複数のアカウントをOfficeアプリケーションに登録し、切り替えて利用することも可能です。

前回の記事で紹介した、Office 365からダウンロード・インストールしたOfficeアプリケーションはもちろんですが、Office 365とは別ライセンスのOffice 2013やOffice 2016でも、Office 365にサインインできます。

サインイン情報はOfficeアプリケーション全体で共有されます。たとえばExcelでサインインすれば、Word、PowerPointにもそのアカウント情報は共有されます。当記事ではExcelを例にOffice 365へのサインインを紹介しますが、Word、PowerPointでも基本的には同じ様に操作します。

ExcelでOffice 365にサインインする

(1)Excelを起動します。

Excelを起動します。ここではExcel 2016をクリック

(2)インストール後、初めてOfficeアプリケーションを起動した時は、使用許諾の確認を表示します。「同意する」をクリックしてください。

はじめての場合は図のような画面が表示されます[同意する]をクリック

(3)ウインドウ右上にある「サインイン」をクリックします。

Excelが起動します。右上にある「サインイン」をクリック

(4)サインインウインドウで、Office 365のアカウント（メールアドレス）を入力し、「次へ」をクリックします。

図の画面で登録するメールアドレスを入力します

(5)アカウントの種類として、「職場アカウント」をクリックして選択します。

アカウントの種類を選択します。ここでは「職場アカウント」をクリックします「

※ここでいう「Microsoft アカウント」とは、Microsoftのオンラインサービスを利用する時に使用する無料のアカウントサービスです。個人向けの無料のSkyDriveサービスなどを利用できます。以前はMicrosoft Liveアカウントとも呼ばれました。Microsoftアカウントはユーザーごとのサービスであり、複数のユーザーを組織として運用することはできません。Office 365のアカウントの種類は「職場アカウント」になります。

(6)再度、アカウントの種類を選択します。「職場または学校アカウント」をクリックします。

図では「職場または学校アカウントをクリックします」

(7)Office 365のパスワードを入力し、「サインイン」をクリックします。

パスワードを入力し「サインイン」をクリックします

(8)Office 365へのサインインが完了すると、Excelの右上に、Office 365のユーザー名を表示します。また、Office 365アカウントでOfficeの背景やテーマの設定をしていれば、設定したデザインに表示が切り替わります。

サインインが完了すると、右上にユーザー名が表示されます

サインインの管理をする

必要に応じて、サインアウトしたり、他のOffice 365アカウントに切り替えたりできます。

(9)サインイン中のユーザー名をクリックし、「アカウントの切り替え」メニューをクリックします。

アカウントの切り替えは、ユーザー名をクリックで表示されるメニューから行います

※このメニューの「アカウント設定」メニューでは、Officeアプリケーションの背景やテーマを変更できます。

(10)サインアウトだけするときは「サインアウト」を、他のアカウントでサインインする時は「アカウントの追加」をクリックします。アカウントを追加する場合、この後は、手順(4)～(7)と同様の手続きになります。

サインアウトする場合は上の「サインアウト」をクリック。アカウントを追加する場合には下の「アカウントの追加」をクリックします

追加したアカウントはOfficeアプリケーションに記録されますので、次回からは、アカウントの選択肢をクリックして、サインインアカウントを切り替えられるようになります。

OfficeアプリケーションからOffice 365ストレージに保存する

Office 365にサインイン中のOfficeアプリケーションでは、OneDrive for BusinessやSharePoint Onlineサイトに、Officeアプリケーションから直接ファイルを保存したり、ファイルを開いたりできます。

ここでは、OneDrive for BusinessにExcelでブックを保存する例で手順を紹介します。

(11)Excelで「ファイル」タブをクリックします。

保存する場合は、「ファイル」タブから

(12)「名前を付けて保存」→「OneDrive - テナント名」→「保存先フォルダー」とクリックします。

「名前を付けて保存」を選択し、「OneDrive - テナント名」(ここでは「OneDrive - マイコミ)から保存先のフォルダーを選択します

※「OneDrive - (テナント名)」はOffice 365のOneDrive for Businessを、「サイト - (テナント名)」は、Office 365のサイト（SharePoint Onlineのファイル共有フォルダー）を意味します。「OneDrive」は、個人向けの無料サービスのOneDriveを意味し、Office 365とは関係ありません。

(13)フィル名を入力して、「保存」をクリックします。

ファイル名を入力して「保存」をクリックすると完了です

(14)WebブラウザでOffice 365のOneDrive for Businessにサインインしてフォルダーを確認すると、Excelから直接保存したブックがあることを確認できます。

サインして確認すると先ほど保存した「毎日の作業スケジュール1」が表示されています

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