情報共有に抜群の利便性をもたらすLINEWORKSの「アンケート機能」

LINEのビジネス版として、チャットを軸としたコミュニケーションツールに、グループウェア的機能を融合させたビジネスアプリ「LINE WORKS」。

2017年2月に提供を開始して以降、随時機能の追加と改良が重ねられ、国内での導入企業も増加傾向にある。今回は「LINE WORKS」が提供する機能のなかでも、メンバー間の意見を取りまとめるのに便利な"アンケート機能"について紹介したい。

"アンケート"は、「LINE WORKS」の全プランで利用できる標準機能だ。業務向けからカジュアルなテンプレートまで、ビジネス向けに活用できるさまざまな種類が用意されており、スマホ上のメニュー画面で選択するだけでアンケートが簡単に作成できる。

例えば、会議や会食、外出などの日程の調整をはじめ、イベントの出欠、トレーニング満足度、休暇日や意見調査、安否確認などのテンプレートがある。

• あらかじめさまざまなテンプレートが用意されている

それぞれ目的に合わせた説明や、質問、回答項目の例文があらかじめ入力されており、カスタマイズするだけで即座に利用することが可能だ。もちろん、回答形式も選択式や記述式を選択できるほか、回答期限なども自由に設定できる。

アンケートの回答結果はリアルタイムに集計される。質問のタイプに合わせて、図やグラフなどビジュアル化して表示されるため、結果がひと目で把握できるのも便利だ。集計結果をすぐにメンバーどうしで共有でき、データをダウンロードすることもできる。

• (左)集計結果の共有はシーンに合わせ形式を選択できる
  (右)集計結果はリアルタイムにビジュアル化される

業務効率アップには、メンバー間の各種調整は不可欠。意見の交換や共有がスムーズになれば、効率は飛躍的に向上する。「LINE WORKS」のアンケート機能なら、アンケートの実施から回答、集計、取りまとめまで一括に行うことができる。

また、アンケートの作成の仕方も、多様なテンプレートのなかから選んで、対象メンバーを指定してトークを送信するだけ。その後のアンケート結果の共有までひとつのツール内に集約することができる。会議招集や複数メンバーでの外出など、そこに介在する煩わしい調整業務に抜群の利便性をもたらすLINEWORKSのアンケート機能、ぜひ一度試してみてはいかがだろうか。

[PR]提供：サテライトオフィス