捺印機能や回覧機能を備えた電子決裁サービスなら、社内稟議の決裁だけでなく、社外との契約業務、取締役会議事録の回覧などにまつわるワークフローをデジタル化し、効率的に業務を進められるようになる。
具体的な手順としては、担当者が捺印してほしい文書ファイルをアップロード・送信すれば回覧がスタートする。あとは承認者に通知が届くので、PCやスマホで承認を行っていけばよい。
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電子決裁サービスの導入事例に迫る
例えば、とある製造業を営む会社では、これまで顧客に提出する見積書などの書類に捺印が必要だったが、責任者は複数の事務所を兼任しているケースが多く、押印処理のためだけに事務所に立ち寄らざるを得ない状況に陥っていたという。
そこで電子決裁サービスを導入したところ、責任者の負担が軽減した上、商談当日中に見積書の提出も可能になったとのことだ。
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リンク先から入手できる資料では、製造業で導入された電子決裁サービスの詳細が確認できる。教育業、人材派遣業、商工会議所の事例も紹介されているので、担当者の方には参考になることだろう。ぜひともご覧いただければ幸いである。
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