話題の生成AI「Copilot」、具体的に仕事でどう使える？　デル・テクノロジーズが体験セミナーを開催

生成AIが社会にもたらすインパクトというのは、19世紀の産業革命に匹敵するとも言われている。だが現行のビジネス・プロセスにどう組み込み、どう使えばそのインパクトを実感できるのだろうか。デル・テクノロジーズ株式会社では2024年5～７月、こうした疑問の解決をサポートするセミナーを全国11都市で開催する。

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多くの企業がAIのビジネス活用に前向き

「IT投資動向調査2024」（※1）によれば、「AIのビジネス活用」を検討する企業は2024年４月15日時点で22.3％、昨年3月から7.9％の伸びを示している。また、生成AIに関しては「自社での活用や事例に興味がある」「自身の業務で生成AIを利用したい」といった前向きな意見が多く、「生成AIは自社にとってチャンスである」との回答は「自社にとって脅威である」の回答の6倍にもなっている（図）。

※1　従業員数1000名未満の国内中堅中小企業を対象に実施
（2024年4月23日時点で1,808回答）

• 生成AIに感じるイメージ（IT投資動向調査2024より）

Windowsで利用できるAI、Microsoft Copilot

生成AIと言えば、しばしばChatGPTが話題に上る。誰かに話しかけるような感覚で質問を投げかけると、インターネットの情報を参考に、自然な言葉で回答してくれる様子は、各種メディアでも取り上げられているので、多くの方がご存じだろう。

実はWindowsパソコンには、わざわざChatGPTのサイトにアクセスしなくとも、その機能（GPT4またはGPT-4 Turbo）を利用できるMicrosoft Copilot in Windows（無料のプレビュー版）が備わっている。

Windows11の場合、タスクバーにあるCopilotアイコンをクリックすればCopilotのチャットウィンドウが立ち上がり、チャットに質問を入力すれば短時間のうちに自然な文章で回答が得られる。ピンポイントで回答が得られることで、これまでのような検索結果の中から回答を探す時間の削減も可能だ。 たとえば、「Excelで積層グラフを作るには？」のようにMicrosoft Officeの操作を質問するとわかりやすく手順を教えてくれるし、チャットのやり取りで新企画のヒントを得るためのブレーンストーミングもできる。無料版とはいえ様々な使い方が可能だ。また文章のみならず、画像生成、プログラミング作成などにも対応している。

また、OSに統合されているため、Windowsの設定方法がわからないときに、チャットに指示することで設定変更や適切な設定画面を表示することもできるため、IT担当者への問い合わせを減らすことにもつながる。

さらに2024年１月にリリースされた有料版の「Copilot for Microsoft 365」を利用すれば、よりビジネスの生産性・効率アップを狙えるようになる。

こちらはその名の通り、Microsoft 365にCopilotを組み込んだもので、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsなどを使った仕事をサポートしてくれる機能を持ち、インターネットの情報だけでなく、社内のファイル、人、メール、会議、スケジュール等の情報を参照して回答を得ることができる。たとえば、会議に遅れて参加、または参加できなかった場合、Teamsの会議内容を要約、議事録を作成して、その中で自分に関係のある内容を抽出することでTo Doを整理できるため、会議の録画をすべて確認する時間を節約できるだろう。

インターネットや他の文書を参照して報告書、提案書、企画書などを作成したい場合には、Word上で指示することで簡単に資料の作成も可能となっており、その内容をPowerPoint上でわずかな時間でスライド化することもできる。たたき台をCopilotで作成してくれるため、スライドを一から作成する手間を省けるだろう。Excelではデータを分析するための関数がわからなくても、文章で指示することで、その分析に必要な関数を示してくれるとともに、計算してExcel上にデータを追加、グラフを作成することもできる。

デル・テクノロジーズが開催する「生成AIビジネス活用体験セミナー」では、このような活用方法をデモで紹介するだけでなく、Microsoft Copilotのハンズオン環境を一人一台用意し、参加者は実際に操作しながら、どのようなアウトプットを得られるのか確認できる内容となっている。投資する前にしっかりと効果を見極める、絶好の機会と言えるだろう。

生成AIビジネス活用体験セミナー

本セミナーについて

本セミナーは、生成AIの最前線を実体験することを目的としています。Microsoft Copilotのハンズオン環境を一人一台用意し、実際にご自身の手で操作し、どのようなアウトプットが得られるのか確認いただくことで、AIがいかに日常の業務を変革し、生産性を飛躍的に向上させるかを学ぶことができます。このセミナーで、生成AIのビジネス活用の第一歩を踏み出しましょう。

開催概要

導入や導入後の活用促進も支援

導入後思ったように現場での活用が進まない、費用対効果が問われるというケースはよくあることだ。活用を促進し組織として業務効率・生産性を上げていくためにCopilotの効果的な活用方法やTips等を習得できる場として、デル・テクノロジーズでは導入企業向けのプライベート勉強会「Microsoft Copilot Days」も提供している（※2）。

※2　デル・テクノロジーズよりCopilotを 5ライセンス以上購入した場合

また「Microsoft Copilotを利用したいが、Microsoft 365を導入していない」という企業向けには、Microsoft 365 Business PremiumとCopilot を利用可能な環境を、最短1カ月で構築する「導入支援パッケージ」も用意されている。

――AI活用がビジネスの「当たり前」になってしまう前に、このセミナーやサポートを利用して、他社に一歩先んじてみてはいかがだろうか。

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[PR]提供：デル・テクノロジーズ