毎月の給与計算のために専用システムを導入することを検討しているならば、異なるシステムとの連携の可否は重要なポイントだ。給与計算をミスなく行うには、正しい勤怠データや従業員情報、場合によってはその他の財務情報などが必要になるが、これらはすべて別々のシステムで管理されていることが多いためだ。
たとえば勤怠管理システムのデータを給与計算システムに取り込む場合、CSVファイルを介する必要があるものもあるが、システムからのCSVファイルの書き出し、そのCSVファイルの読み込みといった一連の操作は手動で行うので、毎月のこととなるとわずらわしい。また、連携先システムによってはCSVファイルの手作業での加工が必要になるケースもあり、ミスの要因ともなりかねない。
さらに、給与額に影響するような従業員情報の変更(昇進、昇級)などでは、人事の発令と実際の給与への反映にタイムラグが生じることも多く、その対応も手動かつ個別判断となるため、どうしても反映漏れが生じやすくなってしまう。
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本コンテンツでは、給与計算をはじめとするバックオフィス業務を構成するシステムでは、システム間の連携が不可欠であり、製品選定の際には、この点を重視すべきであると指摘している。併せて、このシステム連携に強みを持ち、ファーストパーティはもちろん、数多くの主要サードパーティシステムとのAPI連携や無加工CSV連携が可能なクラウドベースのソリューションも紹介しているので、参考にしてほしい。
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