例えば月次実績報告や予算策定の業務フローでは、各部門が表計算ソフトでデータを作成し、スプレッドシートを経営企画室に送信する。経営企画室ではそうしたデータを転記したり、関数を使ってレポート用のシートに作り直したりする必要があったのだ。

特に月次データの集計は担当者2名で行い、毎月の作業が発生する時期は休むことができないほど、現場の負担は非常に大きいものだった。

しかもここまで苦労して集計したデータはリアルタイム性や柔軟性が乏しく、経営戦略を練る基礎データとしては不十分だったという。

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データドリブン経営への一歩を踏み出す

経営企画室が全社の予実情報を一元化した事例を紹介! 会議資料の作成時間を約1/3まで削減

そこで経営企画室が主導して、変革のためにデータを分析したり、数字を見てこの先どうなるかをシミュレーションしたりできるようなシステムの検討・導入を開始したのだ。

そうして導入された新システムには各部署で作成したデータが一元化され、最新のデータが即座に確認できるようになった。集計を待たずに分析できるため、リアルタイムに戦略を立てられるほか、これまで年間223時間かかっていた経営企画会議に向けて使う資料作成が86時間にまで減らせたことも大きなメリットである。

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以下のリンク先から入手できる資料では、シイエム・シイの経営企画室が抱えていた課題や、いかにしてそれを解消したかの一部始終を確認できる。ぜひ本事例の詳細を参照いただき、データドリブン経営への一歩を踏み出してもらえれば幸いである。

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