月次決算を早く行えると、タイムリーな経営判断が可能になる。これにより、経営上の問題点を早期に把握したり、スピーディーに軌道修正したりできるというわけだ。
また、会計ミスや不正の早期発見や、与信判断で有利に働くといった効果も考えられる。
もはやスムーズな月次決算の実現は、企業にとって必須の取り組みといっても過言ではない。
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経理担当者にとって負荷の高い月次決算業務
しかし月次決算は経理担当者にとって負荷の高い業務でもある。どうすれば正確かつ素早い月次決算処理を行えるようになるのだろうか?
たとえば「手作業によるデータ入力・集計」といった作業が存在すると、ヒューマンエラーの発生、複数の管理ツールを扱うことによる情報の散在、転記や重複入力などの二度手間が生じ、これがスムーズな月次決算の実現を妨げてしまう。
ほかにも「不透明な業務プロセス」「煩雑な原価計算」「業務の属人化」などは、早急に解消しておきたい課題といえる。
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以下のリンク先から入手できる資料には、月次決算業務を円滑に進める具体的なヒントが掲載されている。特に「月次決算業務の課題チェックリスト」はボトルネックを判断するのに役立つことだろう。ぜひ参照いただき、スムーズな月次決算を実現してもらえればと思う。
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