ある大手加工食品メーカーの場合、紙での運転日報およびアルコールチェックの結果をExcelで拠点ごとに管理していたが、本社管理部門からは詳細がなかなか把握できなかったという。
それがクラウド型ソリューションを採用することで、全社での情報管理が一括で行えるようになり、管理者の負担も大幅に削減されたとのことである。
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業務委託も活用して現場の負担を軽減
アルコールチェックの業務では、結果の管理だけでなく「直行直帰や早朝夜間の確認はどうればよいのか?」という悩みも深刻だ。
安全運転管理者が24時間勤務できるわけではないため、現実的な対策としては「安全運転管理者主導のもと、代理の管理者を設定する」「確認業務そのものを外部委託する」という2つの手法が考えられる。
大手加工食品メーカーの場合は外部委託を採用し、合わせてクラウド型ソリューションを導入したこともあって、全国20拠点ある現場の業務負担軽減といった効果を得られたという。
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以下のリンク先で入手できる資料では、白ナンバー事業者のアルコールチェックに対応するためのノウハウが詰まっている。特に大手加工食品メーカーの事例は参考になるので、ぜひともご覧いただきたい。
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