電子帳簿保存法とは、国税関係の帳簿や書類について、電子保存する際のルールを決めた法律のことである。 大きなポイントとしては、以下の2点が挙げられる。
- 紙で受け取った書類は、税務署への届出なしで電子保存が可能になった。これにより、スキャナ保存のハードルが格段に下がる
- 電子で受け取った書類は、一定の要件を満たした状態での電子保存が義務化された。改ざんなど課税上問題となる行為を防止する意図がある
電子帳簿保存法への対応は、管理部門だけでなく全社を巻き込んだプロジェクトになるため、業務フローの検討や実際の試用期間をふまえると早めの対応が重要となる。
そのためにも2023年の夏までにシステム選定を行い、秋～冬には運用を開始するのがスムーズだろう。一般的に運用が定着するには3～6カ月程度かかるケースが多いようだ。
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システム選定時のポイントは4つ
そのシステム選定だが、まず「機能の多さ」よりも「シンプルで使いやすいか」を重視したい。前述したように紙保存から電子保存に変更するため、全社的な業務フロー変更が必要となる。どの社員にとっても簡単に使えるサービスでないと、導入がうまく果たせないだろう。
また、コスト削減、共有・閲覧のしやすさ、柔軟な働き方の実現などのメリットが享受できるかどうか、安心して利用できるか、法律の要件を実際に満たした仕様であるかもポイントとなる。
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以下のリンク先から入手できる資料群には、電子帳簿保存法への対応に関する情報がぎっしり詰まっている。電子帳簿保存法の詳細をはじめ、電帳法対応ストレージサービスの機能比較、そして電子帳簿保存サービスはどうあるべきかなど、熟読しておきたい内容ばかりだ。ぜひ本コンテンツをご覧になり、電子帳簿保存法への対応を加速してもらえれば幸いである。
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