法務部門および契約書管理の担当者にとって、契約書に関連する業務は専門性が高く、常にプレッシャーにさらされている。 限られた期間で正確性が求められる作業をこなさざるをえない場面が多いうえ、予期せず仕事が立て込んだりする状況も珍しくない。

せめて締結済みの契約書が効率よく管理できるようになれば、仕事のパフォーマンスも大幅に向上するのではないか?

  • 目的の契約書がすぐに見つけられる
  • 意図せぬ期限切れ・自動更新を回避して、契約期間を適切に管理できている
  • 契約書の気になる条項を洗い出し、リスクを網羅的に把握できる
  • 紙の契約書も電子契約書もクラウドで一元管理されている

いかがだろうか。上記のような環境を築くことができれば、よりスムーズに業務が進むことが容易に想像できるだろう。

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3分でわかる LegalForceキャビネ
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締結済みの契約書を放り込むだけで管理できる

たとえば「LegalForceキャビネ」というAI契約管理システムを使うと、締結済みの契約書PDFを放り込むだけで、全文テキストデータ化され、AIが管理台帳を自動で生成してくれる。これによって契約書を手軽に検索して抽出したり、データベース化したりできるようになるため、いちいち書類を探したり管理したりする工数をほぼなくすことができるだろう。

契約期限の管理や電子サービスとの連携などの機能も備えているので、締結済みの契約書にまつわる業務は大幅に効率化されるはずだ。

*　　*　　*

以上、「LegalForceキャビネ」というソリューションを例に、AI契約管理システムの利便性を解説してきた。より詳細な内容については、以下からダウンロードできる資料をぜひとも参照していただきたい。

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