他社の情報漏洩のニュースを目にした中小企業経営者のAさん。Aさんの会社では、特に情報漏洩対策を行っていなかったので、ちょっと心配になりました。しかし、彼にはセキュリティの専門的な知識がなく、また人を増やす余裕もありません。そこで、パソコンのシステム関連に強い友人に質問してみました。

「BIGLOBE PC監視サービス」についてはこちら

情報漏洩の可能性はどんな企業にもある

情報漏洩のニュースをよく目にするけど、実際、自分の会社で何をしたらいいのかわからないよ。ウチみたいに社員数10数人程度の会社なら、情報漏洩を心配しないでもいいのかな?

そんなことはありません。情報漏洩は企業の規模にかかわらず起こるもので、それにより発生する社会的責任やリスクは企業規模の大小には関係ありませんよ。大企業のなかには専用の大規模なシステムを導入したり、専門の部署を立ち上げて万全の体制を整えているところもあります。しかし、Aさんの会社のような中小企業ではコストの面で大企業と同じように対処するのは難しい面がありますよね。 だからといって、そのまま放置してしまえば、つぎにニュース記事になってしまうのはAさんの会社かもしれません。そこでBIGLOBEが提供する「PC監視サービス」はいかがですか？　このサービスに加入することで、簡単に情報漏洩対策が可能になりますよ。

誰がシステムの管理を担当する？

そうはいってもそれなりの知識が必要になるんじゃない？　うちの会社は小さいから専門のシステム管理担当がいないんだ。情報漏洩防止のためには、やっぱり担当者がいないとだめだよね？

このサービスには2種類のプランが用意されているので、自分の会社の状況に合わせたサービスを選べますよ。 パソコンにソフトをインストールするだけで、あとは外部の警備会社が監視してくれる「おまかせプラン」ならば、システム管理担当者がいなくても大丈夫です。もし、お客様自身で監視を行いたい場合であれば、自社内で細かく情報漏洩のチェックを行える「セルフプラン」 をオススメします。

「PC監視サービス」はどのように情報漏洩を防ぐのか

情報漏洩を防止するといわれても、いまいちピンとこないなぁ。いったいどんなことをしてくれるの？

「おまかせプラン」は、監視したいパソコンにソフトをインストールするだけです。すると、パソコンの操作履歴がインターネットを通じてALSOK情報警備監視センターに送信されます。

情報漏洩を監視するALSOK情報警備監視センター（※写真はイメージです）

そしてセンターからレポートが提供される仕組みです。レポートの種類は3種類で、ファイル共有ソフトなどの不適切なソフトが起動した場合にリアルタイムで送信される「緊急レポート」、月に1回送信される「月次レポート」、そして1年間の履歴や24時間での記録管理、分析結果が送られてくる「附属詳細レポート」です。これらのレポートを参照することで、誰がいつ何をしたのかを把握することが可能となります。 一方、「セルフプラン」 はお客様自身でパソコンを監視します。このプランの場合は、対象となるパソコンにソフトをインストールすると各パソコンの状況がインターネットを通じてデータセンターへ送信されるようになり、管理者は24時間いつでもWeb上の管理画面にアクセスして多彩なレポートを閲覧することができるようになります。

「セルフプラン」サービス概要

この「セルフプラン」 は、レポートのカスタマイズもできますので、操作履歴から業務効率の見直しをされたい会社などで活用しても効果的です。また、どちらのプランもオフィスの中だけでなく、オフィスの外に持ち出したパソコンも監視することができます。具体的にそれぞれのプランで監視される対象は以下の表にようになります。

監視対象項目一覧

低価格で導入しやすい

なかなか便利そうなのはわかったけど、やっぱり金額の面が気になるよ。あまり高額だとうちの会社の規模では導入できないかもしれないし。

「PC監視サービス」は中小企業でも気軽に導入できるように、低価格でサービスが提供されています。「おまかせプラン」の場合、初期費用は1台につき1785円、月額費用は1台につき1470円です。「セルフプラン」 は月額費用は6300円（5台から）で、初期費用は月額の1カ月分です。パソコンを追加する場合でも1台1260円です。何十万円もするシステムを構築、保守していくよりもずっと安価ですよ。ちなみに、今年の9月末までは、どちらのプランもオープニングキャンペーン中で、初期費用と月額料金が2カ月分無料ですよ。

※価格はすべて税込

手間をかけずに情報漏洩を阻止

よいサービスを教えてくれてありがとう。これなら我が社でも情報漏洩対策が行えそうだよ。ところで、君はどちらのサービスがオススメだい?

「おまかせプラン」はソフトをインストールするだけの簡単導入がポイントで、もし導入時に何かわからないことがあっても、ALSOK警備情報センターがサポートしてくれます。「セルフプラン」 は社内で多少パソコンに詳しい人に任せれば、さらに詳細に監視できます。導入する会社の規模や予算、人的配置などを考慮していずれかのコースを選べばいいと思いますよ。

PC監視サービスは、“簡単で専門知識不要”＆“低コスト”で始められる情報漏洩対策として、貴社に「安心」と「業務効率化」の２つの効果をもたらします。

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