Power Automateで世界を変える⁉ Windows自動化のすゝめ(8) 日常業務を簡単に効率化⁉- メールを自動で生成してみよう

今回は、Gmailの利用を想定し、メールを自動的に作成する仕組みをPower Automateで作ってみよう。紹介する方法はWebブラウザの自動操作を伴うので、他にも応用しやすい。メールは業務で使う機会も多いため、自動化することでかなりの効率アップが期待できるだろう。

Gmailをセットアップ

Power AutomateからWebブラウザを操作してGmailを使うので、最初にWebブラウザからGmailにアクセスできるようにログインを済ませておく。まず、Webブラウザを起動する。ここではMicrosoft Edgeを使う。Edge以外のWebブラウザを使う場合には、適宜使っているWebブラウザに置き換えて読み進めていただきたい。

Gmailにログインしたら、メールの新規作成の操作を行う。まず、左のメールアイコンから「作成」を選択する。

Gmailの左のメールボタンをクリック

Gmail: 「メール」→「作成」

すると次のような新規メールダイアログが表示される。

Gmail: 新規メールダイアログ

ここで注目したいのはURLだ。新規メールダイアログを開くとURLは「https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox?compose=new」となっている。このURLを覚えておいて直接、Power Automateで指定すれば、最初から新規メールダイアログの画面を表示できる。