今度こそ! "ToDo・タスク管理"でシゴトを円滑に

今回のテーマは「ToDo・タスク管理」

私はToDoの管理が本当に苦手だ。はじめこそ勢いもよく使い始めるのだが、だんだんとやらなくなり、最終的に放置してしまう。継続は力なりと言うが、自分のすべきことを適切に継続的に管理していくというのは本当に難しい。

ToDo・タスク管理を行うにあたって、大事なのはオンラインで行うか否かの選択だ。人によってはシステム手帳などを使ったほうがやりやすいという方もいることだろう。だが、日頃コンピュータの前にいる時間が長い方はやはりコンピュータ上での管理が手軽だ。さらに言えば、コンピュータのみならず携帯電話やPDAなどの情報端末からもアクセスできると便利だろう。

今回はそんなToDo・タスク管理を行うWebアプリケーション、オープンソース・ソフトウェア(OSS)に注目した。これまでタスク管理をうまく行えていない私のような方も含め、ぜひ見てみてほしい。

今回紹介するOSS・Webアプリ
『Todoist』 シンプル・高機能なTodo管理
『voo2do』 工数、締め切り管理を重視
『TaskPaper.web』 シンプルなテキストTodo
『ReviewableMind』 日本製GTDソフトウェア

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いつでもどこでもを実現! ごくシンプルなToDo管理

名称	Todoist
URL	http://todoist.com/

『Todoist』はごくシンプルなインタフェースのToDo管理ソフトウェアだ。とは言っても機能が少ない訳ではなく、むしろ多機能なくらいだ。複雑な機能をうまく隠し、シンプルで使いやすいインタフェースにしている。

Ajaxを使ったインタフェースで、画面遷移は少なく使い勝手がよい。日付管理機能や階層的なタスク管理も行えるようになっている。他にも@を使ったラベル機能や、カラーリング、簡易的な記法を使った文字装飾などさまざまな機能が備わっている。

さらにWeb APIなどを通じて、他のアプリケーションと容易に連携することが可能。GmailやiGoogleなど連携できるアプリケーションは多彩だ。それはWeb向けだけでなく、Mac OSXで人気のランチャーである「QuickSilver」やWindowsの「Launchy」とも連携できるようになっている。

ToDo管理は、いつでもどこでも見たり書けたりできる点が重要だろう。Todoistはまさにそうした用途にぴったりなWebアプリケーションだ。

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ToDo List No.1にも選ばれた工数管理ツール

名称	voo2do
URL	http://voo2do.com/

『voo2do』あはインタフェースがこなれていないこともあって、日本での利用者があまり多くないようだが、2005年にはThe Best Web 2.0 SoftwareをのTo Do List部門で第1位になっていたほど、優れたWebアプリケーションだ。

他のToDo管理とは違い、工数管理や締め切りを重視している点が特徴だ。タスクはプロジェクトを使って大別したり、ノートをつけたり、デッドラインの一覧が作成されるたりと、より実践的なToDo管理になっている。

もちろん、メールでの投稿機能やWeb APIを通じたタスク操作なども可能だ。タスクリストを公開することで他の人と共有できるなど、Web2.0的な面も持っている。タスクを上手に管理して、より効率的な作業を行おう。

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テキストベースのToDo管理

名称	TaskPaper.web
URL	http://hogbaysoftware.com/products/taskpaper_web

ToDo管理をはじめるにあたって、ソフトウェアはシンプルであることが重要になる。複雑なソフトウェアはできることが多いかもしれないが、それを覚えるのに時間がかかってしまって、肝心のToDo管理をはじめる前に疲れてしまう可能性がある。

見ただけで使い方がわかり、かつ手軽にはじめられるとよい。その点、『TaskPaper.web』はシンプルさでは飛び抜けている。なにせデータが蓄積されるのはテキストファイルで、ただリストになっているだけのようなものだからだ。

タスクはハイフンのリストで表され、チェックすれば作業完了になる。編集はWeb上からであればチェックボックスなどを通じて行えるし、テキストからであればごくシンプルに利用できる。@を使ったタグ機能を備えており、プロジェクトや作業分類を付けることもできる。

TaskPaper.webはWeb向けのソフトウェアだが、シリーズとしてVimやTextMate、BBEdit向けのプロジェクトもある。自分に合ったインタフェースを選択してほしい。

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Ruby on Rails製のGTDソフトウェア

名称	ReviewableMind
URL	http://rmind.g.hatena.ne.jp/

最近のタスク管理といえば、GTD(Getting Things Done)を利用されている方も多いだろう。GTD自体は仕事術なので、ToDo管理だけに限ったものではないが、タスクをすべて書き出してうまく管理する点では変わらない。

そんなGTDを上手に管理できるようにするツールが『ReviewableMind』だ。日本製のソフトウェアで、Ruby on Railsで構築されている。タグとプロジェクトを使った柔軟なデータ管理、GTDのプロセスの中のレビューを重視しているところが特徴だ。

Ajaxを使っているのでスムーズに操作でき、何より日本語が基本になっているため文字化けを心配することなく利用できる点がよい。GTDをはじめてみたかった人も、現在のツールにちょっとした不満を感じている人も、ReviewableMindを試してみてほしい。

いかがでしたか?

タスク管理と言ってもシンプルなものからGTDベースなものまで、その種類は実に多彩だ。人によって合う形式は異なるので、自分に合ったツールを色々試して選んでみてほしい。

ただ、これからはじめるのであればやはりシンプルなものがよいと思う。細かな利用法はさておき、最低限タスクを登録し、一覧、検索できればとりあえずスタートできる。詳細は後から習得していけばよいだろう。仕事を円滑にするためにも自分のタスクを上手に管理してほしい。

著者プロフィール
MOONGIFT 中津川 篤司(なかつがわ あつし)
1978年生まれ。オープンソース紹介サイト「MOONGIFT」管理人。プログラマ、SE、ITマネージャを経て、オープンソースのビジネス活用を推進する。現在は独立し、Webサービスのコンサルティング、プロデュースを行う。