Googleドライブを便利にするパソコン版のクライアントアプリを使おう

パソコン版のクライアントアプリ

これまでGoogleドライブをWebサイトから利用する方法について説明してきましたが、実はGoogleドライブをパソコンから直接利用できるクライアントアプリも、公式で提供されています。これを利用すればエクスプローラーやFinderなど、通常のファイル管理ツールを用いてGoogleドライブのファイルを管理できるので、Googleドライブの利用頻度が高い人は使ってみると、とても便利です。

そこで、今回はWindows(Windows 10)をベースに、Googleドライブのクライアントアプリの使い方について説明したいと思います。まずアプリを入手するには、Googleドライブの右上にある設定ボタンをクリックして「Windows版バックアップと同期を入手」を選びます。

Googleドライブの右上にある歯車の設定アイコン(1)をクリックした後、「Windows版バックアップと同期を入手」をクリックする

するとクライアントのダウンロードページに移行するので、ここで「パソコン版ドライブをダウンロード」をクリックしてインストーラーをダウンロードし、パソコンにインストールを開始します。

クライアントのダウンロードページにアクセスしたら、「パソコン版ドライブをダウンロード」をクリックしてインストーラーをダウンロードし、起動する

下のような画面が現れるので、「インストール」をクリックしてインストールを開始して下さい。

インストーラーが起動したら「インストール」をクリックしてインストールを開始する

インストールが終了してアプリを起動すると、最初にGoogleアカウントでのログインが求められることから「ログイン」をクリックしてWebサイトにアクセスし、Googleドライブを使用するGoogleアカウントでログインしてください。

インストールを終了してアプリが起動したら「ログイン」をクリックしてWebサイトからGoogleアカウントによるログイン手続きをすれば利用可能になる

これでパソコンからGoogleドライブが使える状態となりました。実際エクスプローラーを開くと「PC」の中のドライブにGoogleドライブの仮想ドライブが作成されており、「マイドライブ」「共有ドライブ」のフォルダを開くとGoogleドライブ上に保存されていたファイルのアイコンが並んでいることが確認できるかと思います。

Googleドライブのクライアントをインストールすると「Google Drive」という仮想ドライブが現れるので、それを開けばGoogleドライブ上のファイルにアクセスできる

あとは、この仮想ドライブ内のフォルダがGoogleドライブと自動的に同期してくれるので、パソコンのローカル上にあるファイルをGoogleドライブに保存したり、逆にGoogleドライブ上のファイルをパソコンで開いたりできるようになります。ですがGoogleドライブ上にあるファイルを扱うには、いくつか注意しなければならない点があります。

実はパソコン版のGoogleドライブクライアントにはファイルの同期方法が2種類あり、1つはGoogleドライブ上にのみ保存されているファイルをアイコンだけ表示し、ファイルを使う時だけ同期する「ストリーミング」。そして、もう1つはGoogleドライブ上のすべてのファイルを常にパソコンと同期する「ミラーリング」です。

Googleドライブの初期設定では、パソコンのストレージ容量を節約するためストリーミングが指定されています。ただ、その場合はインターネットにアクセスできない環境ではGoogleドライブ上のファイルを利用できなくなってしまうので、その回避策の1つはミラーリングに設定を変更することです。

同期方法の設定を変更するには、タスクトレイからGoogleドライブのアイコンを右クリックし、設定アイコンをクリックして「設定」を選択します。

タスクトレイからGoogleドライブのアイコン(1)をクリックし、設定アイコン(2)をクリックした後「設定」(3)を選ぶ

ダイアログが開いたら「Googleドライブ」を選び、「ファイルをストリーミングする」から「ファイルをミラーリングする」に変更すれば、ミラーリングへの変更ができます。ただしミラーリングに変更すると全てのファイルを同期してしまうので、ストレージに余裕のあるパソコンを使っている人向けであることは覚えておくべきでしょう。