Excelで店舗売上データ表を自動的に作る（3）

売上データ日報を作ろう

前回まで、POSシステムから上がってくる売上データを自動的に処理して売上データ日報を作成する取り組みを進めてきた。ここから先は、プログラミングの要素が濃くなってくるので、作成の大枠を説明するに留めておく。さっと作り上げてしまおう。

まず、売上データ日報のテンプレートファイルを用意する。こんな感じで作っておけばよい。

• 売上データ日報テンプレート

• 売上データ日報テンプレート - 印刷プレビュー

あとは前回までのフローに、次の処理を追加する。

• 売上データ日報テンプレートをコピー
• 売上データ日報に貼り付け
• まだコピーしていない売上データ1ページ分のデータコピー
• 売上データ日報に貼り付け
• 売上データ日報に新しいシートを追加し、新しいシートをアクティブにする
• コピーするデータがなくなるまで上記処理を繰り返す

表データと数値データをそれぞれコピーして貼り付けることで、日報を作成する、といった感じだ。これまで人間が手動でやっていた内容をPower Automateで自動化するという内容そのままになっている。

ざっとこれらフローを追加すると、次のようになる。

• 必要なフローを追加した状態

起動したMicrosoft Excelのうち不要なものを閉じたり、最後に表示するシートを選択したりと、いくらか利便性に関与するアクションも追加してある。あとは好みにわせて、いろいろとアクションを追加すればよい。