前回、アナウンス投稿と投稿への返信の制限を紹介しましたが、今回は、さらなる応用として、アナウンスと組み合わせると便利な複数チャネルへの同時投稿、そして返信の制限などのチャネルの運用に重要なモデレーターの管理を紹介します。

複数チャネルの投稿

組織内のお知らせなど、複数のチャネルに同じメッセージを投稿したいことがあります。 Teamsではこうした同報投稿にも対応しています。同じチームのチャネルだけでなく、他のチームのチャネルにも投稿できます。

(1)「新しい投稿」ボタンをクリック。

  • 「新しい投稿」ボタンをクリック

(2)「書式」（ペン）ボタンをクリック。
(3)複数のチャネルに投稿するメッセージを作成。
(4)「複数のチャネルに投稿」をクリック。
(5)「チャネルを選択」をクリック。

  • 複数チャネルへの投稿メッセージ作成

(6)投稿するチャネルのチェックボックスをオンにする。
(7)「∧」をクリックすると、チームのチャネルを折りたたむ。
(8)「∨」をクリックすると、チームのチャネルを展開して表示する。
(9)投稿するチャネルが確定したら、「更新」をクリック。

  • チャネルを選択

(10)投稿先のチャネルを確認。
(11)送信ボタンをクリックして投稿。

  • チャネルを確認して投稿

これで、複数のチャネルに同じメッセージを一斉に投稿します。

便利な複数チャネルへの同時投稿ですが、複数チャネルへの同時投稿を使用するときは、本当に必要かどうか、熟考してください。

たとえば、投稿する複数チャネルのメンバーがほとんど同じメンバーである場合、メンバーは同じメッセージを異なるチャネルで何度も読まされることになり、よかれと思ってしたことでも迷惑行為になってしまいかねません。

チャネルのモデレーションとモデレーター

直訳するとモデレーション（moderation）は調整や適正化、モデレーター（moderator）は調停者や仲裁者というような意味です。たとえば、イベントなどでは議事進行役や議長、司会などがモデレーターに当たります。

Teamsでは、チャネルの作成者はそのチャネルに対する全権限を持つ所有者（管理者）であり、自動的にそのチャネルのモデレーターとなります。モデレーターは、チャネル内の投稿を制限したり、編集したり、削除したりできます。チャネルが適切に運用されるよう、チャネルを運用する責務を担います。

活発なチャネルでは、モデレーターが1人だけではモデレーターの負担が大きくなりすぎてしまうことがあります。このような場合、モデレーションの設定でチャネルにモデレーターを追加し、複数のモデレーターでチャネルを運用して、一人一人のモデレーターの負担を軽減することができます。

(1)モデレーション設定を変更したいチャネルの「…」（その他のオプション）ボタンをクリック。
(2)「チャネルを管理」をクリック。

  • 「チャネルを管理」をクリック

(3)初期設定で「モデレーション」はオフになっている。クリックするとオンに切り替える。
(4)モデレーションオフの状態では、ゲストの新規投稿の有無だけを設定変更できる。

  • チャネル設定

(5)モデレーションをオンに変更。
(6)「管理」をクリックして、モデレーターの追加や削除が可能。
(7)投稿の許可の設定。

  • チャネル設定（続き）

全てのアクセス許可を無効化すると、チャネルの所有者とモデレーターだけが投稿できる、告知専用のチャネルとなります。

(8)新規にモデレーターに追加するユーザー名（Microsoft 365のメールアドレス）を入力。
(9)モデレーターのリストを表示。
(10)モデレーターの任を解くときに「×」（削除）をクリック。
(11)「完了」をクリック。

  • モデレーターの追加/削除

以上で、チャネルにモデレーターを追加、あるいは削除できます。