チームチャット

前回はTeamsのユーザー1対1のチャットを紹介しましたが、今回はチームチャットを紹介します。むしろ、Teamsでは、チームチャットを使う機会が多いでしょう。

メッセージの投稿（送信）の方法は1対1のチャットと同じですが、チームチャットでは、同じチームに属するユーザー全員がそのメッセージを読み、返信できます。LINEを活用しているユーザーであれば、LINEグループを考えるとわかりやすいでしょう。

チームチャットをするには、まず、Teamsにサインインします。

(1)「チーム」をクリック。
(2)チャットしたいチーム、チャネルをクリックして選択。（チャネルについては後述）
(3)（チャット画面以外の画面が表示されているときは）「投稿」をクリック。
(4)メッセージを投稿。

  • チームチャットの手順

チームとチャネル

Teamsではユーザーが自由にチームを作成して運用することができます。そして、チーム内に、複数のチャネルを作成できます。1つのチーム内で複数の話題が展開すると話が混乱します。チーム内で、テーマごと、話題ごとに作成するサブグループ、あるいは分科会のようなものがチャネルです。チームを作成すると、初期設定で「一般」というチームのユーザー全員が参加するチャネルが作成されます。必要に応じて、新たなチャネルを追加してください。

チャネルにはチームの全員を参加させることもできますし、チーム内の特定のメンバーだけのチャネルを作ることもできます。チャネルは、チームメニューから作成します。

(1)チャネルを作成するチームのメニューボタンをクリック。
(2)「チャネルを追加」メニューをクリック。

  • 「チャネルを追加」メニューをクリック

(3)チャネル名を入力。
(4)チャネルの説明（紹介）を入力。
(5)チャネルへの参加者の範囲（アクセス権）を設定。
(6)「追加」をクリック。

  • チャネル名、説明、プライバシーを入力し、「追加」をクリック

新しいチャネルが作成されました。

  • 新しいチャネルが作成

投稿とメンション

チームチャットをしていると、情報共有のためや、話題の展開のためにもチームの全員に見ていてほしい、特定のユーザーに話しかけたい、ということがあります。このようなときに便利なのがメンション機能です。

  • 通常のチャネル内のチャット。

メンションを付けるときは、「@」を使います。

(1)メッセージ投稿時に「@」を入力。
(2)候補者リストを表示するので、宛先ユーザーをクリックして選択。候補者が多いときは「@」に続いて宛先のユーザー名の一部（メールアドレスまたは表示名）を入力すると、候補者リストを絞り込める。

  • メンションのやり方

(3)宛先名に続いて、メッセージを入力して投稿する。

  • 宛先名に続いて、メッセージを入力して投稿する

宛先名は、紫色で強調表示されます。また、宛先名には、名前そのものだけが表示され、敬称は付きません。呼びかけるときに敬称を使わない文化では問題ないのですが、日本では、宛先名の後に「さん」などの敬称を手入力した方が自然でしょう。

一方、メンションで宛先指定された側には、メンションマークや未読マークで強調表示されます。

  • メンションマークや未読マークで強調表示

チャネルを開くと、自分宛のメッセージであることが強調表示されていて、見落としの防止になります。

  • 自分宛のメッセージであることが強調表示

添付ファイルの投稿

メッセージに添付ファイルを付けて投稿するときは、投稿テキストボックスのクリップボタンを使います。

(1)メッセージ投稿時に「クリップ」（添付）ボタンをクリック。
(2)添付ファイルの場所を選択。OneDriveに保存したファイルを添付したり、自分のPCやタブレットからアップロードしたりできる。

  • に添付ファイルを付けて投稿するときはクリップをクリック

(3)ファイルが添付されたことを確認。（取り消すときは「×」をクリック）
(4)「送信」ボタンをクリック。

  • ファイルが添付されたことを確認。（取り消すときは「×」をクリック）

(5)添付ファイル（この場合は画像）を付けたメッセージが表示された。

  • 画像を付けたメッセージ

なお、自分のPCやタブレットからアップロードした添付ファイルは、チャネルのファイルストレージに保存されています。チャネルの参加者で、いつでもファイルを再利用できます。

(6)チャネルの「ファイル」タブをクリック。
(7)添付ファイルがアップロードされて保存されている。

  • アップロードされて保存されているファイル

画像ファイルなどは、ファイルの表示スタイルを変更すると見やすいでしょう。Windowsのフォルダーと同様に、Teamsでもファイルストレージのファイルの表示スタイルを変更できます。

(8)ドキュメントメニューをクリック。
(9)メニューから表示スタイルを選択。「タイル」を選択するとファイルをサムネイルでプレビュー表示するので、画像ファイルなどを見やすくなる。

  • 表示スタイルの変更