Microsoft Teamsの基本と活用(25) TeamsのPlanner(タスク管理)を使う

Plannerでチーム作業のタスク管理

Teamsには、さまざまなアプリが用意されています。必要に応じて、チャネルやチャットにアプリを追加して利用できます。

こうしたアプリの中から、今回はPlannerを紹介します。TeamsのPlannerは、Microsoft Projectのようなガンチャートでスケジュールを管理するような本格的なものではなく、むしろTo Doリスト（タスク管理、やることリスト）の一種と言えます。機能はシンプルですが、それだけに、だれでもすぐに使えて実用的です。

Plannerをチャネルのタブに追加する

TeamsでPlannerを使用したいチャネルを開き、Plannerでタブにプランを追加します。

(1)タブの「＋」（追加）をクリック。

タブの「＋」（追加）をクリック

(2)追加するアプリとして「Planner」をクリック。
(3)アプリが多数表示されて目的のアプリが見つからないときは、検索ボックスでアプリを検索可能。

選検索ボックスでアプリを検索可能

(4)新しいプランを作成するためにクリックして選択。
(5)プランの名前（チャネルのタブ名にもなる）を入力。
(6)プランを作成保存。

新しいプランの作成

※既存のプランをこのチャネルのタブに追加するだけのときは、「このチームの既存のプランを使用する」を選択します。

(7)チャネルに新しいタブが追加された。
(8)現在の表示はタスクカードを一覧表示する「ボード」表示。
(9)新しいタスクを作成。クリックすると(10)の入力カードを表示する。
(10)新しいタスクを作成する入力カード。プラン作成直後には自動で表示される。

新しいタスクの追加

タスクの作成

タスク（やらなければならない作業）を作成追加します。タスクには、タスク名、期限、誰がやるのかというメンバーなどを登録します。

(1)「＋タスクを追加」をクリックし、新規タスクカードを表示する。
(2)新規タスクカードに、タスク名を入力する。
(3)カレンダーボタンをクリックしてカレンダーを開き、タスクの期限（締め日）をクリックする。

タスクの作成

(4)タスクを実施するメンバーが決まっているときは「割り当てる」をクリック。

メンバーが決まっているときは「割り当てる」をクリック

(5)メンバーリストから、タスクを割り当てるメンバー（実際にその作業をしなければならないメンバー）のアイコンをクリックして、割り当てリストに追加する。
(6)このタスクを実施するメンバーリスト。
(7)「タスクを追加」をクリックし、新規タスクを保存。

メンバーの追加

なお、連続入力に便利なように1枚のタスクを作成すると、自動的に次のタスクを入力する新規カードが表示されますが、連続して入力するのでなければ、新規カードを気にする必要はありません。無視してください。カード以外の場所をクリックすると消えます。

(6)作成済みのタスク。
(7)自動的に表示される新規カード。

作成済みのタスクと自動的に表示される新規カード

タスクの編集

(1)タスクのカードをクリックして、編集ウインドウを開く。

タスクのカードをクリックして、編集ウインドウを開く

タスクの編集ウインドウは以下の通りです。

(2)クリックしてタスク名を変更。
(3)タスクを割り当てるユーザーの変更。
(4)バケットの分類（バケットについては後述）
(5)優先度を、「緊急」「重要」「中」「低」から選択。初期値は「中」。
(6)カレンダーを開いて期限日を設定。
(7)進捗状況を「開始前」「処理中」「完了済み」から選択。初期値は「開始前」
(8)カレンダーを開いてタスクの開始日を設定。
(9)メモを入力。
(10)タスクを色分けできるようにカラーラベルを付ける。
(11)その他のメニューを開く。
(12)タスクの編集ウインドウを閉じる。