OneNoteのノートブックとセクションとページ

OneNoteでは、ノートブックにセクションとページを作成して利用します。ノートブックは、文字通り、1冊のノートで、具体的にはOneNoteの文書ファイルの単位でもあります。OneNoteでは複数のノートブックを作成できますが、1つ1つのノートブックがそれぞれ文書ファイルになります。

1冊のノートブックには1つ以上のセクション(章)があり、1つのセクションには1つ以上のページがあります。基本的には3階層でページを管理することになります。

OneNoteを使ってみる

さっそくOneNoteを使ってみましょう。

自分用のOneNoteを開くときはアプリボタンから開きます。チームのOneNoteを開くときはチャネルのタブをクリックします。

自分用のOneNoteノートブックを開くとき

(1)「…」（追加のアプリ）ボタンをクリック。
(2)「OneNote」をクリック。

  • 自分用のOneNoteノートブックを開くとき

チャネルで共有するOneNoteノートブックを開くとき

(3)目的のチャネルをクリックして開く。
(4)ノートブックのリンクタブをクリック。

  • チャネルで共有するOneNoteノートブックを開くとき

※ノートブックの作成、チャネルへのタブの追加については、当連載の第98～99回を参照してください。

セクションとページの作成

初めて使用するノートブックの場合、セクションもページもありません。

(1)初めて使用する空のノートブックであることを表示。
(2)セクションとページを作成するために、ノートブック内の適当な場所をクリック。

  • ノートブック内の適当な場所をクリック

(3)セクション名を入力。
(4)「OK」をクリック。

  • セクション名を入力して、「OK」をクリック

新しいセクション、ページが作成され、ページのタイトル部分にアンダーラインが表示されます。

(5)ページタイトル部分（アンダーラインと作成日時がある場所）をクリックして、ページのタイトルを入力。

  • ページのタイトルを入力

ページ内にメモを書き込むには、好きな場所をクリックして文字を入力します。文字の入力を始めると、テキストボックスが表示されます。

(6)好きな場所をクリックして、文字入力。

  • 好きな場所をクリックして、文字入力

テキストボックスをクリックして、自由にテキストの場所を移動できます。

ノートブックの構成

ノートブックに作成したセクション、ページは、ナビケーション表示で確認できます。

(1)ナビゲーションボタンをクリック。
(2)セクション名。
(3)ページ名。
(4)セクション名の表示欄。
(6)ページ名の表示欄。
(7)新しいセクションの追加。
(8)新しいページの追加。

  • ノートブックの構成

新しいセクション、ページを追加した画面は次のようになります。

(9)セクション一覧からセクションをクリックして選択。
(10)選択中のセクションのページ一覧を表示。表示したいページをクリック。
(11)新しく作成したページには、ページのタイトルを入力するまで、「無題のページ」と表示される。
(12)セクション検索ボタン。

  • 新しいセクション、ページを追加した画面

サブページの作成

セクションの下に複数のページを作成できますが、さらに、それらのページを階層化できます。それをサブページと呼びます。 サブページを利用するには、まず、通常の手順でページを作成します。

(1)サブページにしたいページのタイトルを右クリック。
(2)ポップアップメニューで「サブページの作成」をクリック。

  • ポップアップメニューで「サブページの作成」をクリック

(3)他のページより字下げされ、前のページのサブページとなった。
(4)サブページのタイトルを右クリックすると、さらにレベルを下げる「サブページの作成」メニューと、レベルを上げる「サブページのレベルを上げる」メニューを使用できる。

  • サブページのタイトルを右クリックすると、さらにレベルを下げる「サブページの作成」メニューと、レベルを上げる「サブページのレベルを上げる」メニューを使用できる