アンケート作成ツール「Googleフォーム」

『Google Apps』において利用する『Google Docs』の中でも、とりわけ独特なツールが『Googleフォーム』だろう(図1)。Googleフォームは、Googleスプレッドシートの追加機能として登場したアプリケーションであり、オンラインのアンケートフォームを作成する。

図1 今回は、アンケートフォームや登録フォームを作成する「Googleフォーム」を取り上げる

アンケートに寄せられた回答は、Googleスプレッドシートで集計することができ、グラフ化も可能。また、アンケートフォームをWebサイトに埋め込むのが簡単で、アンケート以外にもセミナー等の参加フォームの作成にも利用できる。今回は、オンラインのオフィススイートならではのツールとも言えるGoogleフォームの使い方を見ていこう。

アンケートフォームを新規作成

まずは、アンケートフォームを新規作成してみよう。Google Docsのホーム画面で、＜新規作成＞ボタンをクリックし、メニューから＜フォーム＞を選択する(図2)。すると、図3のようなアンケートフォームの編集画面が開く。アンケートのタイトルと説明文をテキストボックスに入力したら、その下の部分で質問を作成していく。

図2 ＜新規作成＞ボタンをクリックして、＜フォーム＞を選択しよう

図3 Googleフォームの編集画面が表示される

「質問の形式」では、質問に対する回答方法を選択することが可能だ(図4)。2番目の質問を作成するには、右側にある＜編集＞ボタンをクリックする(図5)。また、画面左上の＜質問を追加する＞ボタンをクリックすれば、質問をさらに追加できる(図6)。

図4 質問の回答方法を選択できる

図5 ＜編集＞ボタンをクリックして、2番目の質問を作成する

図6 ＜質問を追加する＞ボタンをクリックすれば、さらに質問を増やすことが可能

それぞれの質問の下にある「この質問を必須にする」にチェックを入れれば、必須の回答項目になる(図7)。質問の順番を変えたい場合は、ドラッグ&ドロップで並べ替えが可能(図8)。全ての質問の作成が終わったら、画面の右上にある＜保存＞ボタンをクリックする(図9)。

図7 チェックを入れて、必須の回答項目にする

図8 質問の順番はドラッグ&ドロップで変更できる

図9 ＜保存＞ボタンをクリックして、アンケートフォームを保存する

アンケートフォームをメール送信

作成したアンケートフォームは、他のユーザにメールで送信できる。アンケートフォームの編集画面の＜このフォームをメールで送信する＞ボタンをクリックする(図10)。すると、図11のようなダイアログが表示されるので、宛先のメールアドレスを入力して、＜送信＞ボタンをクリックしよう。

図10 ＜このフォームをメールで送信する＞ボタンをクリック

図11 宛先のメールアドレスを入力して＜送信＞ボタンをクリックしよう

アンケートフォームのメールをGmailで受信すると、そのまま回答を送信することが可能である(図12)。また、Gmail以外で受信した場合は、記載されているURLにアクセスして、アンケートに回答する(図13)。

図12 Gmailで受信すると、メールでそのままアンケートに回答できる

図13 Gmail以外で受信した場合は、記載されたURLのWebページでアンケートに回答する

Googleフォームで作成したアンケートフォームは、メールで送信するだけでなく、ブログやWebサイトに埋め込んで回答を集めることができる。アンケートフォームの編集画面において、右上にある＜その他の操作＞ボタンをクリックし、＜埋め込み＞を選択しよう(図14)。ダイアログ内に表示されるHTMLソースをコピーして、サイトに貼り付ければよい(図15)。

図14 ＜その他の操作＞ボタンをクリックして、＜埋め込み＞を選択する

図15 HTMLソースをコピー&ペーストすれば、Webサイトにアンケートを表示できる

スプレッドシートで回答を集計

アンケートフォームへの回答は、Googleスプレッドシートで集計する。Google Docsのホーム画面でアンケートフォームのタイトルをクリックすると(図16)、スプレッドシートの編集画面が表示され、集まった回答を閲覧できる(図17)。次に、＜フォーム＞メニューから＜概要を表示＞を選択してみよう(図18)。新たなウィンドウが開き、グラフで回答を確認することが可能だ(図19)。

図16 Google Docsのホーム画面で作成したアンケートフォームのタイトルをクリック

図17 Googleスプレッドシートの編集画面で集計結果が表示される

図18 ＜フォーム＞メニューから＜概要を表示＞をクリック

図19 集計結果がグラフなどで表示される

アンケートフォームを修正する場合は、＜フォーム＞メニューから＜フォームを編集＞を選択する(図20)。すると、アンケートフォームの編集画面が表示される。

図20 ＜フォーム＞メニューから＜フォームを編集＞を選択すれば、アンケートフォームを修正できる

スプレッドシートからフォームを作成

なお、Googleスプレッドシートで作成したスプレッドシートを元にして、アンケートフォームを編集することもできる。Googleスプレッドシートの編集画面において、＜フォーム＞メニューから＜フォームの作成＞を選択しよう(図21)。すると、図22のようなアンケートフォームの編集画面が表示されるので、あとは質問形式などを調整すればよい。

図21 スプレッドシートに項目を入力して、＜フォーム＞メニューから＜フォームの作成＞を選択しよう

図22 スプレッドシートの内容でアンケートフォームが作成される

著者プロフィール・小山文彦

株式会社ゴーガ代表取締役。ウェブ技術とデータ分析を切り口に、多様な企業向けサービスを展開。クラウドとガジェットを生かしたGoogle Appsの潜在的な可能性に注目し、SaaSプラットフォームの最右翼と期待する。Google Apps Authorized Resellerとして、啓蒙活動と関連ソフトウェア開発に力を入れている。