設定の「全般」タブの設定を見直して細かな不便を解消する

普段Gmailを使っていて、何となく不便だな……と気になっていることがあるけれど、どうやって改善すればよいか分からず、そのまま使い続けている。そんな人も少なくないのではないでしょうか。→過去の回はこちらを参照。

実はそうした要素のいくつかは、設定を変更することで解決することが可能なのです。そこで今回は設定の「全般」タブで、細かな設定を変更することで使い勝手を改善する方法について説明しましょう。

ちょっとした設定の変更で使い勝手が改善できる要素の1つに上げられるのが、受信トレイに表示されるメールのスレッド表示件数です。通常は一度に50件のスレッドが表示されていますが、人によっては多い、少ないと感じている人もいることでしょう。

しかし、これは設定によって必要に応じてその数を変更することが可能です。具体的には、「全般」タブにある「表示件数」の数を変更します。標準では50件となっていますが、10件から100まで変更できるので、もっと多くのスレッドを表示したい場合は100件に、画面が狭いので少ない件数の表示にしたいといった場合は25件に減らすなど、環境に応じて変えてみるのがよいでしょう。

受信トレイに一度に表示されるスレッドの件数を変えるには、「表示件数」の数を変更すればよい

スレッドに関連して、そもそも受信トレイのメール表示を、スレッド単位ではなくメール単位で表示したいと思っている人もいるのではないでしょうか。同じトピックを自動的にまとめてくれるスレッド機能は確かに便利なのですが、スレッドが長く続きすぎると最新のメールを確認するのに下までスクロールしなければならず、むしろメールの処理効率が落ちてしまうことがよくあるからです。

Gmailは同じトピックのメールをスレッドにまとめてくれる機能が便利だが、スレッドが長く続きすぎると最新のやり取りを確認しづらくなるなど不便なことも多い

そんな時は「全般」タブの「スレッド表示」で、「スレッド表示ON」から「スレッド表示OFF」に切り替えるのがよいでしょう。もちろんスレッド表示は一時的にオフにすることも可能なので、シーンに応じて利用しやすい表示方法に、適宜設定を切り替えながら利用するのがよいでしょう。

スレッド表示をオフにする場合は、「スレッド表示」を「スレッド表示OFF」に変更すればよい

メールの返信をする時にも、細かな不満を抱くポイントがいくつかあります。その1つが「全員に返信」です。

メールに返信する際、やり取りしている相手だけでなく、「CC」に含まれている人にも同時にメールを返信したいことも少なからずあるかと思います。ですがメール詳細画面の左上にある返信ボタンは、標準ではやり取りしている相手への「返信」となってしまい、「全員に返信」を選ぶには一番下まで移動するか、メニューから呼び出す必要があることから、特にスレッドが長く続いている時は不便なのです。