今回は「グループ化」というコマンドの使い方を紹介していこう。このコマンドは、指定した列でデータを区分して「合計」や「平均」などを自動集計してくれる機能となる。区分別の集計表(クロス集計表)を作成する場合などに活用できるので、ぜひ使い方を覚えておくとよい。
区分別の合計を自動算出する
まずは、例として使用する“データ取得元のフォルダー”から紹介していこう。今回は、あるハンバーガー店の売上データを使って操作手順を解説していく。データ取得元のフォルダーは以下の図のようになっており、現時点では4月1日~4月3日の売上データを記録した3つのExcelファイルが保存されている。
それぞれのExcelファイルには、各日に販売した「数量」と「売上」が提供方法(店内飲食/テイクアウト)や分類(バーガー類/サイドメニューなど)に分けて記録されている。これらのExcelファイルを結合して「Power Query エディター」に取得し、データ表を整理すると、以下の図のようになる。これまでに何回も利用している例なので見覚えがある方もいるだろう。