脱初心者！すぐに使えるPowerPoint活用術(32) スライドマスターを使ったデザインのカスタマイズ

今回は、スライドマスターを使ってデザインをカスタマイズする方法を紹介していこう。スライドマスターは各スライドの「ひな形」となるもので、このスライドに対して行った編集はすべてのスライドに反映される仕組みになっている。少しだけ上級者向けの内容になるが、覚えておいても損はないはずだ。

スライドマスターとは？

PowerPointには「スライドマスター」と呼ばれるスライドが用意されている。このスライドは各スライドの「ひな形」（フォーマット）となるもので、「スライドのデザイン」や「標準の文字の書式」などを一括変更するためのスライドとなる。言葉で説明するだけでは理解しにくいと思うので、具体的な例を示しながら解説していこう。

まずは、スライドマスターの編集画面に切り替える方法から解説する。スライドマスターを編集するときは、「表示」タブを選択し、「スライドマスター」コマンドをクリックする。

スライドマスターの表示

すると、以下の図のような画面表示に切り替わる。ここでは、まず始めに「レイアウト」を選択するのが基本だ。

レイアウトの選択

「どのレイアウトを選べばよいか？」がよくわからない方は、とりあえず「タイトルとコンテンツ」のレイアウトを選択して作業を進めていくとよいだろう。

スライドマスターの編集手順

スライドマスターには、各パーツの書式を指定するための「テキストボックス」や「図形」などが配置されている。全スライドの書式を一括変更したいときは、これらの書式を変更していけばよい。

たとえば、「マスタータイトルの書式設定」の文字を選択して、フォントと文字サイズを変更すると、その変更がすべてのスライドに反映される仕組みになっている。以下の図は、フォントを「BIZ UDPゴシック」、文字サイズを「40pt」に変更した場合の例となる。

文字の書式の変更

同様の手順で「コンテンツの領域」の文字の書式を変更することも可能だ。こちらは「箇条書き」の各レベルに対して個別に書式を指定していく仕組みになっている。今回は、すべてのレベルのフォントを「BIZ UDPゴシック」に変更してみた。

それぞれの変更結果を確認するために、いちどスライドマスターの編集を終了し、通常の編集画面に戻してみよう。「スライドマスター」タブを選択し、「マスター表示を閉じる」をクリックする。

スライドマスターの編集作業の終了

通常のスライド編集画面に戻る。それぞれの領域内をクリックして文字の書式を確認してみると、先ほどスライドマスターで指定した書式が各スライドに反映されているのを確認できるはずだ。

スライドマスターの変更が反映されたスライド

このように、スライドマスターで書式を変更すると、その変更が「すべてのスライド」に反映される仕組みになっている。

ただし、一部、例外もある。スライドマスターで指定する書式は「標準の文字の書式」となる。つまり、スライド作成時に「そのまま入力した文字」だけが対象になる訳だ。文字を入力した後、自分で書式を変更した場合は、その書式指定が優先されるため、スライドマスターで指定した書式は反映されない。

少しわかりにくいと思うので、以下に一例を紹介しておこう。

◆スライドマスターで指定した書式
　フォント：BIZ UDPゴシック
　文字サイズ：32pt
　文字の色：濃い青

◆各スライドに反映される書式
・特に書式を指定しなかった場合　→　BIZ UDPゴシック、32pt、濃い青
　　（スライドマスターの書式がすべて反映される）
・文字サイズを「24pt」に変更していた場合　→　BIZ UDPゴシック、24pt、濃い青
　　（文字サイズは反映されない）
・文字の色を「赤」に変更していた場合　→　BIZ UDPゴシック、32pt、赤
　　（文字の色は反映されない）

要するに、自分で変更した書式はそれが維持され、初期設定のまま変更しなかった書式は「スライドマスターで指定した書式」が反映される、という挙動になる。簡単な例を使って実際に試してみると、その仕組みを把握できるだろう。

スライドマスターを使ったデザインのカスタマイズ

スライドのデザインをカスタマイズするために「スライドマスター」を利用するケースもよくある。続いては、デザインのカスタマイズについて紹介していこう。

スライドマスターの編集では、既存のパーツの書式を変更するだけでなく、新たに要素を追加することも可能となっている。たとえば、デザインの一部として文字を配置したいときは、スライドマスターに「テキストボックス」を挿入すればよい。

テキストボックスの挿入

続いて、テキストボックスに文字を入力して書式を指定し、配置を調整する。今回は、テキストボックスを90度回転させて配置してみた。

文字を入力して書式を指定

テキストボックスを回転して配置

もちろん、既存のパーツ（図形など）の書式を変更してデザインをカスタマイズすることも可能だ。たとえば、図形をクリックして選択し、「図形の塗りつぶし」で色を変更していくと、手軽なカスタマイズを行うことができる。

既存パーツの書式変更

カスタマイズ作業が済んだら「スライドマスター」タブにある「マスター表示を閉じる」をクリックして通常の編集画面に戻す。

スライドマスターの編集作業の終了

すると、スライドマスターで行った編集作業が各スライドにも反映されているのを確認できる。このような作業を繰り返していくことで、PowerPointに用意されているデザインを「オリジナルなデザイン」にカスタマイズしていくことも可能だ。

デザインをカスタマイズしたスライド

ただし、状況によっては、一部のスライドにカスタマイズが反映されないケースもある。以下の例では、5枚目と6枚目のスライドが従来のデザインのままになっている。

カスタマイズが反映されていないスライド

これは、「タイトルとコンテンツ」以外のレイアウトでスライドを作成していたことが原因だ。スライドマスターは、それぞれのレイアウトに対して個別に書式を指定する仕組みになっている。つまり、「タイトルとコンテンツ」のレイアウトに対してカスタマイズを施した場合は、「タイトルとコンテンツ」で作成したスライドだけに変更が反映されることになる。

先ほど示した例では、5枚目と6枚目のスライドを「タイトルのみ」のレイアウトで作成している。これらのスライドを同じデザインに仕上げるには、「タイトルのみ」のスライドマスターにも同様のカスタマイズを施す必要がある。