今回は「関数AGGREGATE」の使い方を紹介していこう。AGGREGATE(アグリゲット、アグリゲイト)は「集計」を意味する英単語で、SUBTOTALの上位互換となるような機能を有する関数だ。ただし、関数AGGREGATEを効果的に活用できる場面は、関数SUBTOTALのそれとは異なる。エラー値を含むデータを集計するときに活用できるだろう。

関数AGGREGATEの記述方法

関数AGGREGATEは、(フィルター機能などにより)非表示にしたデータを無視して「合計」や「平均」などを算出する関数となる。基本的な機能は関数SUBTOTALとよく似ているが、指定できる集計方法が関数SUBTOTALよりも多い、無視するデータを選択できる、といった特長があり、SUBTOTALの上位互換ともいえる関数として位置づけられている。

なお、関数SUBTOTALの使い方をよく知らない人は、先に前回の連載を読んでから本連載を読み進めていただけると、より理解が深まるはずだ。

  • エラー値を含むデータも集計できる関数AGGREGATE

それでは、関数AGGREGATEの記述方法を紹介していこう。関数SUBTOTALと同様に、第1引数には「集計方法」を指定する。指定可能な値は1~19で、そのうち1~11は関数SUBTOTALと同じ集計方法になる。

◆関数AGGREGATEの書式
 =AGGREGATE(集計方法, オプション, 範囲1, [範囲2], ・・・)

・第1引数(集計方法)に指定できる値
  1:平均(AVERAGE)
  2:数値の個数(COUNT)
  3:データの個数(COUNTA)
  4:最大値(MAX)
  5:最小値(MIN)
  6:積(PRODUCT)
  7:不偏標準偏差(STDEV.S)
  8:標準偏差(STDEV.P)
  9:合計(SUM)
  10:不偏分散(VAR.S)
  11:分散(VAR.P)
  12:中央値(MEDIAN)
  13:最頻値(MODE.SNGL)
  14:上からの順位(LARGE)
  15:下からの順位(SMALL)
  16:百分位数(PERCENTILE.INC)
  17:四分位数(QUARTILE.INC)
  18:0と1(0%と100%)を除いた百分位数(PERCENTILE.EXC)
  19:0と1(0%と100%)を除いた四分位数(QUARTILE.EXC)

つまり、「12~19の集計方法」をSUBTOTALに追加した関数がAGGREGATEと考えられる。さらに、無視するデータ(計算の対象外にするデータ)を第2引数で指定することも可能となっている。こちらは、以下に示した0~7の数値で指定する仕組みになっている。

・第2引数(オプション)に指定できる値
  0:SUBTOTALとAGGREGATEを無視(※1)
  1:SUBTOTALとAGGREGATE、非表示の行を無視(※1)
  2:SUBTOTALとAGGREGATE、エラー値を無視(※1)
  3:SUBTOTALとAGGREGATE、非表示の行、エラー値を無視(※1)
  4:何も無視しない
  5:非表示の行を無視
  6:エラー値を無視
  7:非表示の行とエラー値を無視
  (※1)関数がネストされている場合

「第2引数の値」と「無視するデータ」の関係を把握しやすいように、それぞれを表で示した図版も紹介しておこう。

  • 第2引数の指定により無視されるデータ

続いて、第3引数に「集計するセル範囲」を指定すると、関数の入力が完了する。以上が関数AGGREGATEの記述方法となる。文章で説明しても理解しづらいと思われるので、以降に具体的な例を紹介していこう。

関数AGGREGATEを使った表示データだけの集計

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