Excelの日付データには、年／月／日の情報がまとめて記録されている。ただし、このままでは使いづらいため、日付データから年／月／日だけを個別に取り出したい場合もあるだろう。このような場合は、YEAR、MONTH、DAYといった関数が活用できる。さらに、時／分／秒だけを取り出す関数HOUR、MINUTE、SECONDの使い方も覚えておくとよい。

並べ替えでは解決できない問題

Excelには、日付データから年／月／日だけを取り出す関数として、YEAR、MONTH、DAYといった関数が用意されている。簡単に使える関数なので、この機会にその活用方法を覚えておくとよいだろう。

  • 日付データから年／月／日だけを取り出す関数YEAR／MONTH／DAY

ここでは、来月（4月）に誕生日を迎える会員に向けて「お誕生月だけの特別クーポン」を配布する場合を例にして関数の使い方を紹介していこう。こういった作業を行うには、その前準備として「誕生日が4月の会員」だけをピックアップし、リスト化しておく必要がある。

会員情報を管理するExcelファイルには各個人の「生年月日」が記録されている。このデータを使えば「誕生日が4月の会員」をピックアップできるはずだ。その具体的な手順を探っていこう。

  • 会員名簿のリスト

まずは、「生年月日」の昇順にデータを並べ替えた例を紹介しておこう。「生年月日」の列にあるセルを1つだけ選択し、「昇順」コマンドをクリックする。

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