紙からkintoneへの転記を自動化するプラグイン

ハードウェア及びソフトウェアの開発、製造、販売を担うJBアドバンスト・テクノロジーは、PDFの帳票をAI OCRを利用してテキストデータに変換、kintoneへの取り込みまでを自動化するkintoneプラグイン「現場でできる簡単AI OCRパック for kintone」の提供を開始した。

「現場でできる簡単AI OCRパック for kintone」(公式Webサイト)

プラグインは、コージェントラボの紙類やPDFなどのデジタル書類を読み取りデータ化及び仕分け作業を行うAI OCR「SmartRead」と「kintone」を連携、AI OCRで抽出したデータを「kintone」へ自動で取り込む機能を提供する。

帳票の形式に合わせたOCRの読み取り位置設定、抽出したデータの「kintone」への取り込みと担当者への振り分けというワークフローの自動化をノンプログラミングで実現することが可能になる。JBグループの事例では、一連の転記作業時間を月間約50％削減することに成功している。サービス利用料は、利用環境、状況、枚数などによって変わるが帳票1枚の読み取り項目数30カ所、月の読み取り枚数300枚で月額31,900円。