シャープは4月10日、改正電子帳簿保存法の要件に沿って取引関係書類のデータを保存できるクラウドストレージサービス「COCORO OFFICE クラウド電子帳簿保存」を発表した。5月上旬より提供開始する。価格はオープン。

  • シャープ、改正電子帳簿保存法に準拠した「COCORO OFFICE クラウド電子帳簿保存」

    「COCORO OFFICE クラウド電子帳簿保存」サービスのイメージ

同サービスの利用により、電子取引で授受した取引関係書類のデータに、取引先や取引年月日、取引金額などの情報を登録して、クラウドストレージに保存することが可能。保存した後に訂正・削除することはできないため、データの真実性が確保できる。

また、紙で授受した取引関係書類をデータ化して保存する、スキャナ保存の要件にも対応。シャープの複合機からスキャンすれば、スキャナ保存に必要な解像度や階調の要件を満たしたデータで、直接クラウドストレージにアップロードすることも可能となっている。

なお、同サービスは、日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）が設けるJIIMA認証の取得を予定しているという。

主な仕様は、COCORO OFFICEポータルアプリの対応OSがWindows 10／11、Android 8／9／10／11／12／13、iOS 12／13／14／15／16、iPadOS 13／14／15／16。対応ブラウザはWindowsがMicrosoft EdgeとGoogle Chrome、iOS／iPadOSがSafari、 AndroidがGoogle Chrome。

対応機種は、デジタルフルカラー複合機がMX6171／5171／4171／6151／5151／4151／3661／3161／2661／3631／2631、MX-C306W／C305W、BP-70C26、BP-60C36／60C31／60C26、BP-40C36／40C26、BP-70C65／70C55／70C45、BP-50C65／50C55／50C45。デジタル複合機がBP-70M65／70M55／70M45。

容量は10GB～1TB（10GB単位で拡張可能）、対応ファイルフォーマットはPDF／JPEG／PNG。アップロード可能な1ファイル当たりの最大サイズはPDFが1GB、JPEG／PNGは10MB。