Excelで作業を行う際、メニューから選ぶこともできれば、ショートカットでも同じことが行える。どちらを使ってもよいのだがが、ショートカットの強みは、キーボードだけで作業が完了することだ。つまり、マウスを持たずに作業ができる。メニューから選ぶ操作もキーボードで可能だが、ショートカットのほうが速い。

そこで本稿では、Excelのショートカットのうち、覚えておいて損はないものを5点紹介しよう。

[Alt]+[Enter]：セル内でテキストを折り返す

1つのセルに入力する文字が多すぎて、改行したいと思うことはないだろうか。初期設定では、行が折り返すようになっていないため、文字を入力する限り、行はどんどん伸びていく。

そんな時、テキストを折り返したい場所にカーソルを合わせて、[Alt]+[Enter]を押すと、折り返ることができる。

折り返したい場所が気にならない場合は、セルの書式設定の[配置]の[文字の制御]で[折り返して全体を表示する]を選択すれば、列の幅に合わせてテキストが折り返される。

[Ctrl]＋[Shift]：いろいろなパターンの選択が可能

「Ctrl」+「Shift」は基本的に、選択が行えるショートカットだ。この2つのキーにもう1つキーを組み合わせることで、選択の幅広がる。まず、あるセルを選択した状態で、「Ctrl」+「Shift」と上矢印↑キーを押すと、そのセルから上のセルをすべて選択できる。

下矢印↓キーを組み合わせると、そのセルから下のセルをすべて選択できる。同様に、右矢印→キー、左矢印←キーを組み合わせると、それぞれ右に向かって、左に向かって行のセルをすべて選択することができる。

  • イチゴを選択した状態で、「Ctrl」+「Shift」+「↓」を押すと、ナシまで選択できる。また、「Ctrl」+「Shift」+「→」を押すと、ケーキまで選択できる

さらに、「Ctrl」+「Shift」+「End」を押すと、カーソルはデータのある一番下の右側のセルにジャンプし、空白のセルも含めてその間にあるすべてのセルを選択する。

［Ctrl］＋［Enter］：複数のセルに同じデータを入力可能

［Ctrl］＋［Enter］によって、複数のセルに同じデータを同時に入力可することができる。それには、データを入力したいセルを選択した状態で、最後に選択したセルにデータを入力して、、[Ctrl]+[Enter]キーを押すと、同じデータが入力される。

ちなみに、関数も[Ctrl]+[Enter]で同時に入力することができる。

  • データを入力したいセルを選択

  • 最後のセルにデータを入力して、［Ctrl］＋［Enter］を押すとデータが同時に入力できる

[Alt]＋[H][O][I]、[H][O][A]：列・行の幅を自動調整

1つの列において、文字列の長さがバラバラになると、長いテキストが隠れて読めなくなることがある。そんな時は、[Alt]キーとH、O、Iキーを同時に押すと、列の幅が自動で調整される。

一方、行の幅が狭くて、文字が隠れてしまっている時は、[Alt]キーとH、O、Aキーを同時に押すと、行の高さが自動で調整されて、文字が読めるようになる。

ショートカットだけで行と列を入れ替え

最後に、複数のショートカットを駆使することになるが、キーボード操作だけで、行と列を入れ替える方法を紹介しよう。

まず、行と列を入れ替えたい範囲を、[Ctrl]＋[A]で選択し、[Ctrl]＋[C]でコピーする。続いて、[Ctrl] + [Alt] + [V] で[形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスを表示させる。

ここで、[Alt]+[E]で、[行/列の入れ替え]を入れて[OK]を選択すると、行と列が入れ替わる。

  • 行と列を入れ替えたいデータを選択した状態で、[Ctrl] + [Alt] + [V] で[形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスを表示させる