明治は7月13日、請求書の受領、会計システム入力、電子保管などの経理業務の全領域をデジタル・ペーパーレス化した会計システムを導入し、運用を開始したと発表した。同システムは、2022年1月施行の改正電子帳簿保存法に対応している。同社には2022年4月に同システムを導入し、現在は同社の国内グループ企業全19社に対して順次、システム導入を進めているという。

同社は今回のシステム導入により、年間約54万枚の紙削減や年間約2400時間のファイリング作業削減を見込んでいる。また、経理承認業務においては入力不備などの自動チェックにより、承認業務の約8割の削減を見込む。

なお、請求書の受領については、請求書受領クラウドサービスの「Bill One」、会計システムの入力・承認・電子保管については会計システムの「HUE」を導入している。

  • デジタル・ペーパーレス化した経理業務フローのイメージ

    デジタル・ペーパーレス化した経理業務フローのイメージ