テレワーカーも行きたくなるNTTグループの「未来のオフィス」とは？

NTTアーバンソリューションズ、NTT都市開発は5月26日、未来の働き方を模索するための実験的オフィス「未来のオフィス 4×SCENE(フォーシーン)」を秋葉原UDX6階に開設したことを発表した。同日、報道関係者向けに内覧会が開催されたので、新オフィスの様子を紹介する。

フリーアドレス制の新オフィスには4つのエリアがある。プレゼンテーションができるオフィスのエントランス「INTRODUCTION」、音楽や照明の演出がありカジュアルな交流を促す空間「CASUAL」、組織・チームで集まって働く「TEAM」、図書館のように集中して働ける、会話・会議NGの静かな空間「FOCUS」の4つだ。

新オフィスには４つのエリアがある

「FOCUS」エリアにはインターネット喫茶のような半個室のブースもある

それぞれのエリアに適したデスクが用意されており、すべてスマートフォンの専用アプリから利用予約することが可能。またビーコンを活用しており、現在メンバーがどこで仕事をしているのか、だれがどの席を予約しているのかが分かる。「明日誰が出社するのかが分かるので、より円滑なコミュニケーションが図れる」と、NTTアーバンソリューションズデジタルイノベーション推進部の渡邉裕美氏は説明した。

FeliCaを採用しており、スマホをタッチすることでデスクの予約ができる

社員の位置情報も分かる。色で密であるかも確認できる

また新オフィスでは、リアルとリモートのシームレス化を目指した実証実験を行っている。感染症対策としてWeb会議を実践しているが、オフィスでの会話がWeb会議の向こう側にいる人にまで聞こえてしまうといった課題を抱えている企業も少なくないだろう。

そこで、両社は独自のパーソナライズドサウンドゾーンという技術を活用して、オフィスにいるほかの人の声はWeb会議の相手には聞こえず、Web会議をしている人の声は椅子の外側には漏れ出さないといった環境を構築した。実際に使ってみると、椅子に座るまではまったく聞こえなかったWeb会議相手の声が、指向性を持つスピーカーにより鮮明に聞こえた。

耳をふさがないため、オフラインで参加するメンバーともやり取りしながらWeb会議に参加でき、シームレスなコミュニケーションがとれる。