伊藤忠テクノソリューションズのグループ会社であるCTCシステムマネジメントは3月23日、「ペーパーレス・ソリューション」の提供を3月から開始すると発表した。

電子承認システム「AgileWorks（アジャイルワークス）」と弁護士ドットコムが提供するWeb完結型クラウド契約サービス「クラウドサイン」をAPI連携したソリューションで、CTCシステムマネジメントはペーパーレス化による業務改善に取り組む企業を中心に提供し、3年で売上10億円を目指すという。

今回のペーパーレス・ソリューションは、社外の取引先と取引契約書や個別契約などの契約書類の締結や、見積書・注文書の発行・送付について、社内の承認から契約締結までの全ての業務フローをペーパーレスで完了できるソリューションで、AgileWorksの電子ワークフローを利用して、PC上で稟議書や各種申請書の起票から承認・決裁までの社内プロセスを実現。クラウドサインと連携することでAgileWorksから取引先と契約書類のやり取りが可能になる。

電子書類が格納するURLやID・パスワードが取引先に暗号化された電子メールで通知され、取引先はクラウドサービス上で書類の確認や電子署名によって契約の締結ができるという。

また、契約書を含めた各書類は、クラウドサービス上で暗号化されて保存される。