リコーは1月21日、企業のペーパーレス化を進め、電子化された環境で情報の一元管理を実現する業務ポータルソフトウェアの新製品として「RICOH Desk Navi」の提供を1月25日より開始すると発表した。

  • 「RICOH Desk Navi」の利用イメージ

同製品は、2015年2月に発売した中小企業向け文書管理ソフトウエア「Ridoc Desk Navigator V4」の後継製品。従来の文書管理機能に加え、新たにファイルサーバやNAS(Network Attached Storage：ネットワークに接続された記憶装置)上に文書保管庫を作成できる「かんたんキャビネット」機能が追加された。

また、同じく追加された「おしごとルーム」では、 Microsoft Office 365 の文書やメール、写真、テキスト、表といったあらゆるデータをホームページのように整理でき、業種や業務にあわせた形で情報を共有し、ユーザー間の共同作業を行いやすくするという。

さらにメーラー機能が実装されたことにより、RICOH Desk Navi上で、「おしごとルーム」や文書管理サーバ、ローカルキャビネットに保管されたデータに加え、メールデータも横断して検索することを実現している。