自動化を推し進めるMicrosoft FlowがExcelで利用可能に

Microsoftは2018年7月23日(米国時間)、ExcelからMicrosoft Flowが利用可能になったことを、公式ブログで明らかにした。Microsoft Flowはビジネスワークフローソリューションを構築するツールキットとして、無償版や有償版、法人向けOffice 365などに含まれる。

OfficeアドインからインストールできるMicrosoft Flowアドオン。現在はプレビュー版

ExcelでMicrosoft Flowを利用するには、リボンの＜挿入＞タブ→＜ストア＞と選択してOfficeアドインを呼び出し、Microsoft Flowを検索する。アドインをインストールした後は＜データ＞タブの＜Flow＞ボタンをFlowパネルが現れる仕組みだ。ただし、ドキュメントをSharePoint OnlineまたはOneDrive for Businessに保存しなければならない。

Microsoft Flowを活用することで、別のExcelワークシートに行を作成し、Twitterへメッセージを投稿できる

MicrosoftはExcelとMicrosoft Flowを組み合わせることで、Excelのテーブルデータを元にしたデータ処理やデータのコピー/インポート、承認要求といった作業の自動化が可能になるとアピールする。なお、同社は同じ記事でOutlookメールで「@」によるメンションを送った際にMicrosoft To-Doで自動的にタスクを作成するフローを作成する機能を発表した。現在はOutlook Web Appで利用できる。