ネクストセットは8月17日、Office 365のSharePoint Online上で利用可能なワークフロー機能に外部サイト連携機能を追加したと発表した。

同社が提供する組織ワークフローは、Office 365導入企業で特にニーズが多く、SharePoint Online でポータル作成する際に利用可能で、1アカウント月額100円でクラウドサービスで提供している。

今回は、Office 365向けワークフロー機能を外部サイトと連携して、ワークフロー申請が可能になり、外部システム(社内システム、基幹系システム)から、iFrame画面にて申請フォームを表示し申請が可能なほか、Office 365 以外のポータルサイトから、申請フォームを表示し申請ができる。また、メールに申請フォームURLリンクや、外部ポータルサイトからの申請フォームURLリンクをはることで、申請フォームが表示され申請も可能。

組織ワークフロー

従来はユーザーが新規申請フォームボタンを押し、該当の新規申請画面を開く必要があったが、外部のサイトからもワークフロー申請が可能になった。