ショートカットはPCを扱う際の大きな武器。身についているか否かで大きな作業効率の差を生む |
新入社員として最初に学ぶべきは、配属された部署の業務内容だが、大方の企業はPCを業務遂行の道具として付与し、道具に慣れることを求めてくる。最近は新卒社員はPCではなくスマートフォンをパーソナルデバイスとして活用する学生時代を過ごしているが、社会人ともなればPC1つ使えなくては仕事もままならない。ITを活用した生産性が求められる昨今、避けて通ることはできないのだ。
そこで本稿では、OSやアプリケーションを素早く操作するため、ショートカットキーの活用を提案する。例えばマウスでポインターを動かし、メニューを開いて<コピー>をクリック……という操作も複数のキーを同時に押すだけで、同様のアクションを実行できるというものだ。
既に多くのPCがWindows 10に移行しているが、多くのショートカットキーはWindows 7やWindows 8.1でも使えるため、会社から与えられたPCが古いWindowsの場合でも活用できる。ショートカットキーを覚えて業務を素早くこなせば、上司の覚えもよくなるはずだ。
ショートカットキーの使い方
ショートカットキーはキーボードショートカットの異名を持つように、特定の動作を複数のキーを同時に押すことで実現する機能である。例えば[Ctrl]+[C]キーの場合、「[Ctrl]キーを押しながら[C]キーを押す」といった具合だ。また、[Win]+[X]→[U]→[S]キーという表記は、「[Win]キーを押しながら[X]キーを押し、その次に[U]キー、[S]キーの順に押す」という意味を持つ。
本特集で紹介するショートカットキー
以下は本稿で紹介するショートカットキーの一覧だ。リンクをクリックすることで該当ページが開く仕組みなので、本ページをブックマークし、仕事中に「あの動作はどのショートカットキー?」といった場面に活用してほしい。
本稿ショートカット一覧
選択したアイテムをコピーする | [Ctrl]+[C]キー | 選択したアイテムを切り取る | [Ctrl]+[X]キー | クリップボード内のアイテムを貼り付ける | [Ctrl]+[V]キー | 直前の操作を元に戻す | [Ctrl]+[Z]キー | アプリを切り替える | [Alt]+[Tab]キー | 仮想デスクトップでアプリを活用する | [Win] + [Tab]キー | ウィンドウを適切な場所に移動させる | [Win] + 矢印キー | アプリを素早く起動する | [Win]+数字キー | 検索を素早く実行する | [Win]+[S]キー | Cortanaへの音声入力が可能になる | [Win]+[C]キー | 「設定」を直接起動できる | [Win]+[I]キー | アクションセンターを素早く開く | [Win]+[A]キー | クイックアクセスメニューを素早く呼び出す | [Win]+[X]キー | タスクマネージャーを素早く呼び出す | [Ctrl]+[Shift]+[ESC]キー | 「ファイル名を指定して実行」 | [Win]+[R]キー |
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